TƯ VẤN THỦ TỤC CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT TỪ A ĐẾN Z

luatlongphan
1 day ago
8 min read

Việc cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất là một thủ tục hành chính quan trọng trong lĩnh vực đất đai, nhằm xác nhận quyền hợp pháp của cá nhân, tổ chức hoặc nhóm người đối với thửa đất cụ thể. Thủ tục này được thực hiện theo quy định của pháp luật đất đai hiện hành tại các cơ quan có thẩm quyền nhằm bảo vệ quyền lợi hợp pháp cho người sử dụng đất. Luật Long Phan PMT sẽ đồng hành cùng quý độc giả qua toàn bộ quy trình và các bước cơ bản cần biết khi thực hiện thủ tục này.

Thủ tục cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất

Thẩm quyền cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất

Căn cứ theo quy định tại Điều 136 Luật Đất đai năm 2024, thẩm quyền cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lần đầu thuộc về Ủy ban nhân dân các cấp có thẩm quyền quản lý đất đai tại địa phương nơi có đất. Cụ thể, việc này do Ủy ban nhân dân cấp huyện hoặc cấp tỉnh thực hiện tùy theo quy mô và loại đất. Điều này đảm bảo rằng người sử dụng đất được cấp giấy chứng nhận một cách hợp pháp và nhanh chóng tại cơ quan quản lý trực tiếp.

Hồ sơ chuẩn bị khi xin cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất

Người đăng ký cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ theo quy định để được tiếp nhận và giải quyết. Hồ sơ cơ bản bao gồm các tài liệu sau:

Đơn đăng ký cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất theo mẫu quy định.
Các giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất của người đăng ký, như hợp đồng chuyển nhượng, quyết định giao đất, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất trước đây (nếu có).
Bản trích đo bản đồ địa chính thửa đất, nếu đã được lập.
Chứng từ liên quan đến việc thực hiện nghĩa vụ tài chính về đất đai, như biên lai nộp tiền sử dụng đất, hoặc giấy tờ miễn, giảm nghĩa vụ tài chính nếu có.
Các giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất trong các trường hợp đặc biệt như thừa kế, nhận chuyển nhượng, xử lý vi phạm hành chính về đất đai,…
Hồ sơ ủy quyền nếu thủ tục được thực hiện thông qua người đại diện.

Đây là các loại giấy tờ chuẩn theo quy định chung, trong từng trường hợp cụ thể có thể có thêm yêu cầu khác theo Điều 28 Nghị định 101/2024/NĐ-CP. Do đó, người dân nên kiểm tra kỹ yêu cầu hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền hoặc tư vấn pháp lý trước khi nộp.

Quy trình thực hiện thủ tục cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất

Theo Nghị định 101/2024/NĐ-CP, thủ tục cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất được tiến hành theo trình tự các bước cơ bản sau:

Nộp hồ sơ đăng ký: Người sử dụng đất chuẩn bị và nộp hồ sơ đầy đủ tại cơ quan có thẩm quyền.
Tiếp nhận hồ sơ và hướng dẫn: Cơ quan tiếp nhận hồ sơ sẽ kiểm tra tính hợp lệ, đầy đủ và hướng dẫn bổ sung nếu hồ sơ còn thiếu.
Xác minh, kiểm tra thực trạng sử dụng đất: Cơ quan chức năng tiến hành kiểm tra, xác nhận thực trạng sử dụng đất tại hiện trường.
Đo đạc, xác minh bản đồ địa chính: Trong trường hợp đất chưa có bản đồ địa chính hoặc có sự thay đổi diện tích, ranh giới, sẽ thực hiện đo đạc, lập bản trích đo mới.
Nộp nghĩa vụ tài chính: Người sử dụng đất hoàn thành các nghĩa vụ tài chính liên quan như tiền sử dụng đất, lệ phí cấp giấy, phí đo đạc.
Cấp giấy chứng nhận: Sau khi hoàn thành các bước trên, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền cho người sử dụng.

Nộp hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất

Người dân hoặc tổ chức có nhu cầu làm thủ tục cần nộp hồ sơ đến một trong các cơ quan sau:

Bộ phận một cửa thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện hoặc xã nơi có đất.
Văn phòng đăng ký đất đai địa phương (thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường).

Căn cứ Điều 31 và 32 của Nghị định 101/2024/NĐ-CP, tùy theo loại đất và đối tượng, hồ sơ sẽ được nộp đúng nơi có thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết.

Tiếp nhận hồ sơ

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ sẽ kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ:

Nếu hồ sơ đầy đủ, cơ quan tiếp nhận sẽ cấp Giấy biên nhận hồ sơ kèm theo giấy hẹn trả kết quả cho người nộp.
Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, cơ quan sẽ hướng dẫn người nộp bổ sung, hoàn thiện theo đúng quy định.

Xác minh hiện trạng sử dụng đất

Sau khi hồ sơ được tiếp nhận, cơ quan quản lý đất đai cấp xã hoặc cơ quan quản lý đất đai cấp tỉnh sẽ tiến hành xác minh thực trạng sử dụng đất thực tế, gồm:

Kiểm tra hiện trạng thửa đất, vị trí, ranh giới và mục đích sử dụng đất.
Xác nhận các thông tin liên quan đến người sử dụng đất.
Căn cứ pháp lý để cấp giấy chứng nhận.

Việc này nhằm đảm bảo rằng quyền sử dụng đất được cấp là chính xác và không có tranh chấp, vi phạm quy hoạch.

Đo đạc, xác minh trích đo địa chính

Trong các trường hợp sau, cơ quan chức năng sẽ tiến hành đo đạc, xác minh và lập bản trích đo địa chính mới:

Đất chưa từng được đo đạc, chưa có trong bản đồ địa chính số.
Có sự thay đổi về ranh giới, diện tích đất so với dữ liệu lưu trữ.
Có sai lệch giữa thực tế và giấy tờ pháp lý liên quan đến thửa đất.

Quy trình đo đạc sẽ được thực hiện bởi đơn vị có chức năng phối hợp với Văn phòng đăng ký đất đai. Người dân cũng có quyền yêu cầu đo đạc theo dịch vụ tư nhân nếu muốn rút ngắn thời gian.

Thực hiện nghĩa vụ tài chính

Trước khi được cấp giấy chứng nhận, người sử dụng đất phải hoàn thành các nghĩa vụ tài chính theo quy định, bao gồm:

Tiền sử dụng đất: Áp dụng cho trường hợp cấp giấy chứng nhận lần đầu với đất chưa đóng hoặc đất chưa có giấy tờ hợp pháp.
Lệ phí trước bạ: Tương đương 0,5% giá trị quyền sử dụng đất theo bảng giá do Nhà nước quy định.
Phí đo đạc, phí thẩm định hồ sơ (nếu có).
Phí cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất: Mức phí do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quy định.

Sau khi nhận thông báo thuế từ cơ quan thuế, người sử dụng đất tiến hành nộp các khoản tiền tại Kho bạc Nhà nước hoặc ngân hàng liên kết, sau đó nộp lại chứng từ nộp tiền cho cơ quan tiếp nhận hồ sơ để hoàn tất thủ tục.

Cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất

Sau khi hoàn tất các bước trên, căn cứ vào giấy hẹn trả kết quả, người nộp hồ sơ đến nhận giấy chứng nhận tại cơ quan đã nộp hồ sơ. Nếu có lý do từ chối cấp giấy chứng nhận, cơ quan chức năng phải có văn bản trả lời rõ ràng, nêu rõ nguyên nhân.

Nghĩa vụ tài chính liên quan đến đất đai bao gồm những gì?

Các câu hỏi thường gặp về thủ tục cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất

1. Thời gian giải quyết cấp giấy chứng nhận lần đầu là bao lâu?

Theo Khoản 1 Điều 22 Nghị định 101/2024/NĐ-CP, thời gian tối đa không quá 23 ngày làm việc. Với các địa phương thuộc vùng sâu, vùng xa, biên giới, hải đảo hoặc vùng kinh tế - xã hội khó khăn, thời gian tối đa là 33 ngày làm việc.

2. Bảng giá đất để tính lệ phí trước bạ được xác định và tra cứu thế nào?

Bảng giá đất do Ủy ban nhân dân cấp tỉnh xây dựng và trình Hội đồng nhân dân cùng cấp thông qua, ban hành định kỳ 5 năm một lần (công bố ngày 1/1 đầu kỳ). Người dân có thể tra cứu bảng giá này trên cổng thông tin điện tử của tỉnh/thành phố hoặc tại phòng Tài nguyên và Môi trường địa phương.

3. Khi nào cơ quan nhà nước có thể từ chối cấp giấy chứng nhận?

Việc từ chối phải dựa trên căn cứ pháp lý như:

Đất không đủ điều kiện cấp giấy (ví dụ: đất lấn chiếm, tranh chấp chưa được giải quyết, sử dụng không đúng quy hoạch).
Hồ sơ không hợp lệ, người nộp không hoàn thiện theo hướng dẫn.
Người sử dụng đất không thực hiện nghĩa vụ tài chính.

Cơ quan có thẩm quyền phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

4. Nếu có tranh chấp ranh giới đất liền kề trong quá trình đo đạc thì xử lý thế nào?

Khi phát sinh tranh chấp, cơ quan sẽ tạm dừng xử lý cấp giấy chứng nhận. Các bên được khuyến khích hòa giải tại UBND cấp xã. Nếu hòa giải không thành, có thể khởi kiện tại tòa án hoặc yêu cầu cơ quan có thẩm quyền giải quyết theo quy định pháp luật. Việc cấp giấy chứng nhận chỉ được tiếp tục khi tranh chấp được giải quyết có hiệu lực pháp lý.

5. Có thể nộp hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất trực tuyến không?

Luật Đất đai 2024 và Nghị định 101/2024/NĐ-CP khuyến khích áp dụng công nghệ thông tin. Người dân có thể nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc cổng dịch vụ công cấp tỉnh tùy theo hệ thống triển khai tại địa phương.

Dịch vụ tư vấn thủ tục cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của Long Phan PMT

Chúng tôi cung cấp các dịch vụ chuyên nghiệp hỗ trợ khách hàng trong mọi khâu của thủ tục cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, bao gồm:

Tư vấn điều kiện và quyền lợi khi được cấp giấy chứng nhận.
Hướng dẫn và hỗ trợ chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, giấy tờ cần thiết.
Hướng dẫn chi tiết từng bước thực hiện thủ tục cấp giấy chứng nhận lần đầu.
Tư vấn xác định cơ quan có thẩm quyền giải quyết.
Hỗ trợ tư vấn các nghĩa vụ tài chính và thủ tục đóng thuế, phí.
Đại diện khách hàng làm việc với cơ quan nhà nước, giải quyết thủ tục nhanh gọn.
Tư vấn và hỗ trợ giải quyết các vướng mắc pháp lý liên quan đến quyền sử dụng đất.

Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất là một văn bản pháp lý quan trọng xác nhận quyền sở hữu hợp pháp đối với đất đai, giúp bảo vệ quyền lợi của người sử dụng đất trước pháp luật. Việc làm thủ tục cấp giấy chứng nhận không chỉ là quyền lợi mà còn là trách nhiệm của người sử dụng đất nhằm minh bạch và hợp pháp hóa quyền sở hữu của mình. Long Phan PMT cam kết mang đến dịch vụ tư vấn pháp lý chuyên nghiệp, nhanh chóng và hiệu quả, giúp quý khách hàng thuận lợi trong việc giải quyết các vấn đề pháp lý liên quan đến đất đai đúng quy định hiện hành. Quý khách hàng vui lòng liên hệ ngay HOTLINE 1900636387 để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ tận tình.

Nguồn: Thủ tục cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất: Chi tiết từ A-Z

>>> Xem thêm: