HƯỚNG DẪN THỦ TỤC CÔNG NHẬN KẾT QUẢ HÒA GIẢI THÀNH NGOÀI TÒA ÁN
- luatlongphan
- Jun 18
- 7 min read
Thủ tục yêu cầu Tòa án công nhận kết quả hòa giải thành ngoài Tòa án là một quy trình tố tụng dân sự đặc thù nhằm bảo đảm tính pháp lý, giá trị ràng buộc và khả năng thi hành đối với thỏa thuận đã đạt được thông qua quá trình hòa giải giữa các bên có tranh chấp hoặc mâu thuẫn dân sự. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp thông tin toàn diện, cập nhật và chi tiết nhất về điều kiện, trình tự, hồ sơ, thời hạn, thẩm quyền và lưu ý pháp lý liên quan đến thủ tục yêu cầu Tòa án công nhận kết quả hòa giải thành theo quy định mới nhất của pháp luật hiện hành.
Điều kiện pháp lý để Tòa án công nhận kết quả hòa giải thành ngoài Tòa án
Theo quy định tại Bộ luật Tố tụng dân sự 2015, để một thỏa thuận hòa giải được công nhận, các bên liên quan cần đáp ứng đầy đủ một số điều kiện pháp lý nhất định, cụ thể như sau:
Về chủ thể: Những người tham gia thỏa thuận phải có đầy đủ năng lực hành vi dân sự theo quy định của pháp luật. Điều này đồng nghĩa với việc họ phải là người thành niên, có đầy đủ khả năng nhận thức và làm chủ hành vi, không thuộc trường hợp bị hạn chế hay mất năng lực hành vi dân sự.
Về quyền, nghĩa vụ liên quan: Những người tham gia ký kết thỏa thuận hòa giải phải là chủ thể trực tiếp có quyền và nghĩa vụ liên quan đến nội dung tranh chấp hoặc vấn đề cần hòa giải. Trường hợp thỏa thuận có liên quan đến quyền, nghĩa vụ của người thứ ba thì cần có sự đồng ý rõ ràng và bằng văn bản của người thứ ba đó.
Về thời gian nộp đơn: Yêu cầu công nhận kết quả hòa giải thành phải được đệ trình lên Tòa án trong vòng 06 tháng kể từ ngày các bên đạt được thỏa thuận.
Về nội dung thỏa thuận: Toàn bộ nội dung trong văn bản hòa giải phải được xây dựng một cách tự nguyện, không bị ép buộc, không trái pháp luật hoặc trái đạo đức xã hội, đồng thời không nhằm mục đích trốn tránh nghĩa vụ pháp lý với Nhà nước hoặc bên thứ ba.
Thủ tục công nhận kết quả hòa giải thành ngoài Tòa án theo quy định hiện hành
Quy trình thủ tục được quy định chi tiết tại Chương XXXIII của Bộ luật Tố tụng dân sự năm 2015, bao gồm các bước từ chuẩn bị hồ sơ cho đến khi Tòa án ra quyết định công nhận.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Để yêu cầu được xem xét và xử lý, người có yêu cầu cần chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ, gồm các giấy tờ sau đây:
Đơn yêu cầu công nhận kết quả hòa giải thành, bao gồm các nội dung cơ bản:
Thời gian lập đơn (ngày, tháng, năm);
Tên Tòa án có thẩm quyền giải quyết;
Thông tin cá nhân hoặc pháp nhân của người yêu cầu;
Các thông tin cần thiết khác phục vụ cho việc xét đơn;
Thông tin của tổ chức hoặc cá nhân đã chủ trì buổi hòa giải;
Toàn bộ nội dung thỏa thuận đã đạt được trong quá trình hòa giải;
Chữ ký hoặc dấu xác nhận của các bên tham gia hòa giải.
Văn bản thể hiện kết quả hòa giải thành đã được các bên thống nhất và ký kết.
Tài liệu chứng minh năng lực hành vi dân sự, quyền, nghĩa vụ liên quan (CMND/CCCD, giấy đăng ký kinh doanh, giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản...).
Các giấy tờ khác có liên quan (nếu có).
Thẩm quyền giải quyết
Hiện tại, Tòa án nhân dân cấp huyện nơi cư trú, làm việc hoặc có trụ sở của một trong các bên là cơ quan có thẩm quyền giải quyết yêu cầu công nhận. Căn cứ pháp lý: khoản 7 Điều 27, điểm a khoản 2 Điều 35, điểm s khoản 2 Điều 39 Bộ luật Tố tụng dân sự 2015.
Tuy nhiên, theo Nghị quyết 60-NQ/TW năm 2025, sau ngày 30/6/2025, hệ thống Tòa án nhân dân cấp huyện sẽ được tổ chức lại thành Tòa án khu vực, dẫn đến sự điều chỉnh về thẩm quyền trong việc xử lý các yêu cầu tương tự.
Trình tự, thủ tục thực hiện
Quy trình xử lý yêu cầu công nhận kết quả hòa giải thành được chia thành các giai đoạn chính:
Bước 1: Nộp đơn yêu cầu
Người có yêu cầu gửi hồ sơ trực tiếp đến Tòa án có thẩm quyền hoặc thông qua dịch vụ bưu chính. Nếu nộp trực tiếp, cần yêu cầu Tòa án cấp giấy xác nhận đã nhận hồ sơ; nếu gửi bưu điện thì phải lưu lại biên lai gửi hoặc báo phát.
Bước 2: Xử lý đơn và thông báo lệ phí
Trong vòng 08 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đơn yêu cầu, Tòa án phân công Thẩm phán xem xét tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu đơn hợp lệ, Tòa án sẽ thông báo cho người yêu cầu nộp lệ phí (nếu có).
Bước 3: Thụ lý yêu cầu
Sau khi người yêu cầu nộp lệ phí và giao lại biên lai cho Tòa, hoặc được miễn/không phải nộp lệ phí, Tòa án sẽ ra Thông báo thụ lý đơn.
Bước 4: Chuẩn bị xét đơn
Thời gian chuẩn bị là 15 ngày kể từ ngày thụ lý. Trong thời gian này, Tòa án có thể:
Yêu cầu các bên trình bày thêm ý kiến về nội dung yêu cầu;
Đề nghị cung cấp tài liệu bổ sung nếu cần thiết;
Liên hệ với tổ chức/cá nhân đã hòa giải để làm rõ thông tin.
Bước 5: Mở phiên họp xét đơn
Trong vòng 10 ngày kể từ ngày ra quyết định mở phiên họp, Tòa án phải tiến hành phiên họp với sự tham gia của các bên liên quan để đưa ra quyết định cuối cùng.
Bước 6: Ra quyết định công nhận
Tòa án sẽ ban hành quyết định công nhận kết quả hòa giải thành ngoài Tòa án nếu đủ điều kiện, hoặc từ chối công nhận nếu xét thấy chưa đáp ứng tiêu chí pháp lý.
Một số lưu ý quan trọng
Không bắt buộc công nhận: Việc Tòa án không công nhận kết quả hòa giải không làm mất hiệu lực của thỏa thuận, các bên vẫn có thể thực hiện theo nguyên tắc hợp đồng dân sự.
Hiệu lực ngay lập tức: Quyết định công nhận hoặc từ chối công nhận có hiệu lực thi hành ngay và không bị kháng cáo hoặc kháng nghị theo thủ tục phúc thẩm.
Thi hành án: Trường hợp được công nhận, văn bản hòa giải thành sẽ được thi hành theo quy định của pháp luật về thi hành án dân sự, giống như các bản án, quyết định thông thường của Tòa án.
Giải đáp thắc mắc thường gặp
🔹 Chi phí yêu cầu công nhận là bao nhiêu?
Theo hướng dẫn tại Công văn 206/TANDTC-PC năm 2022, người yêu cầu công nhận kết quả hòa giải thành không phải nộp lệ phí nếu hòa giải theo Luật Hòa giải, đối thoại tại Tòa án năm 2020. Đây là điểm thuận lợi để khuyến khích người dân sử dụng cơ chế hòa giải.
🔹 Thỏa thuận được công nhận khác gì thỏa thuận không được công nhận?
Được công nhận: Có giá trị như bản án, được cưỡng chế thi hành.
Không được công nhận: Là hợp đồng dân sự thông thường, chỉ có giá trị ràng buộc tự nguyện. Nếu bên kia không thực hiện thì phải khởi kiện để giải quyết tranh chấp.
🔹 Thời gian giải quyết tối đa là bao lâu?
Thông thường khoảng 25 ngày, bao gồm 15 ngày chuẩn bị và 10 ngày để mở phiên họp. Thời gian có thể kéo dài nếu có tình tiết phức tạp.
🔹 Có thể kháng cáo quyết định công nhận không?
Không. Quyết định
công nhận (hoặc không công nhận) có hiệu lực ngay và không thể kháng cáo hoặc kháng nghị.
Dịch vụ pháp lý tại Long Phan PMT
Với kinh nghiệm xử lý hàng trăm hồ sơ công nhận kết quả hòa giải, đội ngũ luật sư tại Long Phan PMT cung cấp các dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp:
Tư vấn đầy đủ các điều kiện pháp lý để thỏa thuận được Tòa án công nhận
Soạn thảo đơn yêu cầu, kiểm tra nội dung văn bản hòa giải
Đại diện khách hàng làm việc với Tòa án, hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh
Hướng dẫn thi hành quyết định, hỗ trợ thủ tục cưỡng chế (nếu cần)
Thủ tục yêu cầu công nhận kết quả hòa giải thành ngoài Tòa án là một cơ chế pháp lý hiệu quả nhằm đảm bảo sự tự nguyện thỏa thuận giữa các bên có tính cưỡng chế thi hành theo pháp luật. Long Phan PMT cam kết cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý chuyên nghiệp, nhanh chóng, hiệu quả, hỗ trợ khách hàng xử lý mọi tình huống liên quan đến hòa giải ngoài Tòa án. Liên hệ ngay hotline 1900636387 để được tư vấn miễn phí và đặt lịch làm việc với luật sư chuyên môn cao.
>>> Xem thêm:
Comments