HƯỚNG DẪN SOẠN ĐƠN XIN KHÔNG HÒA GIẢI TẠI TÒA ÁN CHUẨN QUY TRÌNH TỐ TỤNG

luatlongphan
Jun 8
9 min read

Trong quá trình giải quyết các tranh chấp, việc sử dụng đơn xin không hòa giải tại tòa án là giải pháp tối ưu giúp đương sự tiết kiệm thời gian, nhanh chóng đưa vụ án ra xét xử khi nhận thấy việc thương lượng không đem lại kết quả hoặc đối phương cố tình né tránh, thiếu thiện chí. Để văn bản này được cơ quan tố tụng chấp thuận, người khởi kiện cần nắm vững cách định danh biểu mẫu phù hợp với từng giai đoạn và gửi đến đúng thẩm quyền. Nội dung sau đây từ Long Phan PMT sẽ làm rõ các căn cứ pháp lý hiện hành giúp bạn thực hiện thủ tục này một cách thuận lợi nhất.

Tải mẫu đơn đề nghị không hòa giải tại tòa án chuẩn pháp lý

Các lưu ý pháp lý cốt lõi cần biết

Giai đoạn tiền tố tụng: Khi nhận được thông báo từ phía Tòa án, nếu không có nguyện vọng hòa giải hay đối thoại, đương sự cần đưa ra phản hồi chính thức bằng văn bản trong thời hạn 03 ngày làm việc.
Giai đoạn sau thụ lý: Chỉ cần một trong các bên đương sự có nguyện vọng và gửi đơn yêu cầu không tổ chức hòa giải, Tòa án sẽ lấy đó làm căn cứ để bỏ qua thủ tục này.
Sự vắng mặt của đối phương: Trường hợp bị đơn hoặc người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trực tiếp đã được Tòa án triệu tập hợp lệ đến lần thứ hai nhưng vẫn không có mặt, đây là cơ sở pháp lý quan trọng để chuyển bước tố tụng, tránh việc vụ việc bị đình trệ.
Căn cứ phân loại: Pháp luật quy định cụ thể 07 trường hợp không được tiến hành hòa giải, đối thoại ở giai đoạn trước khi thụ lý và 04 trường hợp không tiến hành hòa giải được sau khi đã thụ lý vụ án.

Phân biệt cơ chế từ chối hòa giải trước và sau khi thụ lý vụ án

Việc xác định chính xác thời điểm tố tụng quyết định tính hợp pháp và tên gọi của văn bản bạn sẽ nộp. Nếu áp dụng sai tên gọi theo giai đoạn, tiến độ xử lý hồ sơ của Tòa án có thể bị chậm trễ.

Hòa giải, đối thoại tiền tố tụng: Đây là hoạt động do Hòa giải viên thực hiện trước khi vụ việc được Tòa án chính thức thụ lý nhằm giúp các bên tự thỏa thuận (theo Khoản 2 và Khoản 3 Điều 2 Luật Hòa giải, đối thoại tại Tòa án 2020).
Hòa giải trong tố tụng: Là thủ tục do Thẩm phán chủ trì sau khi vụ án đã có quyết định thụ lý nhằm giải quyết vụ án dân sự theo Bộ luật Tố tụng dân sự 2015.

Thứ nhất là giai đoạn tiền tố tụng, được thực hiện vào thời điểm vụ việc chưa được Tòa án ra thông báo thụ lý. Trong giai đoạn này, văn bản áp dụng phù hợp là Văn bản từ chối hòa giải, đối thoại tại Tòa án và toàn bộ quy trình sẽ được điều chỉnh dựa trên căn cứ pháp lý là Luật Hòa giải, đối thoại tại Tòa án 2020.

Thứ hai là giai đoạn tố tụng chính thức, diễn ra khi vụ án đã được Tòa án thụ lý và đang trong quá trình giải quyết. Ở bước này, đương sự phải sử dụng Đơn đề nghị không tiến hành hòa giải theo đúng quy định của Bộ luật Tố tụng dân sự 2015.

Hình thức từ chối giải quyết bằng hòa giải ở giai đoạn tiền tố tụng

Ở bước này, việc tham gia tương tác hoàn toàn dựa trên sự tự nguyện của các bên. Nếu không muốn mất thời gian, đương sự có quyền từ chối. Sự không đồng ý của một bên là căn cứ để dừng thủ tục tiền tố tụng (Khoản 5 Điều 19 Luật Hòa giải, đối thoại tại Tòa án 2020).

Quy trình thực hiện cụ thể:

Đương sự tiếp nhận văn bản thông báo của Tòa án về quyền lựa chọn phương thức hòa giải, đối thoại.
Đương sự gửi văn bản bày tỏ ý kiến không đồng ý (có thể gửi trực tiếp, chuyển qua đường bưu điện, fax, thư điện tử hoặc đến trình bày trực tiếp để Tòa án lập biên bản).
Tòa án căn cứ vào ý kiến này để chuyển hồ sơ sang bộ phận xử lý đơn khởi kiện theo quy trình chung (Khoản 4 và Khoản 8 Điều 16 Luật Hòa giải, đối thoại tại Tòa án 2020).

Lưu ý: Việc hòa giải này do Hòa giải viên được bổ nhiệm thực hiện tại Tòa án, không phải do một tổ chức hay "trung tâm hòa giải" độc lập bên ngoài vận hành.

Yêu cầu không tổ chức phiên họp hòa giải khi vụ án đã thụ lý

Khi vụ án đã chuyển sang giai đoạn tố tụng dân sự, đương sự cần sử dụng "Đơn đề nghị không tiến hành hòa giải". Theo Khoản 4 Điều 207 Bộ luật Tố tụng dân sự 2015, chỉ cần có đơn yêu cầu của một trong các bên, vụ án sẽ được xếp vào nhóm không tiến hành hòa giải được.

Đương sự cần nắm rõ:

Văn bản này chỉ có giá trị khi vụ án đã có thông báo thụ lý chính thức và đang trong giai đoạn chuẩn bị xét xử.
Mục đích nhằm chấm dứt các phiên họp hòa giải không mang lại kết quả thực tế để đẩy nhanh tiến độ.
Việc nộp đơn này chỉ tác động đến trình tự, thủ tục giải quyết của Tòa án (bỏ qua bước hòa giải để chuyển sang bước tiếp theo), hoàn toàn không quyết định đến việc thắng hay thua kiện.

Những trường hợp tranh chấp không tiến hành hòa giải theo quy định

Pháp luật phân định rõ ràng giữa những vụ án "không được phép hòa giải" (do tính chất nghiêm trọng hoặc bảo vệ lợi ích công) và những vụ án "không tiến hành hòa giải được" (do các yếu tố chủ quan hoặc khách quan từ phía đương sự).

Vụ án thuộc trường hợp nghiêm cấm hòa giải

Đây là quy định bắt buộc của pháp luật, không phụ thuộc vào ý chí chủ quan hay sự thỏa thuận của các bên đương sự.

Giai đoạn tiền tố tụng: Theo Khoản 1 và Khoản 2 Điều 19 Luật Hòa giải, đối thoại tại Tòa án 2020, Tòa án nghiêm cấm việc hòa giải đối với các tranh chấp đòi bồi thường thiệt hại tài sản thuộc sở hữu Nhà nước, hoặc các giao dịch dân sự vi phạm điều cấm của luật, trái đạo đức xã hội.
Giai đoạn sau thụ lý: Điều 206 Bộ luật Tố tụng dân sự 2015 cũng tái khẳng định Tòa án không được phép tổ chức hòa giải đối với hai nhóm trường hợp nêu trên (tài sản Nhà nước và giao dịch vi phạm pháp luật/đạo đức).

Vụ án không thể tiến hành hòa giải được

Nhóm này xuất phát từ thực tế quá trình tham gia tố tụng của các bên, đặc biệt khi có sự bất hợp tác từ phía bị đơn nhằm kéo dài thời gian:

Vắng mặt sau hai lần triệu tập: Bị đơn hoặc người có nghĩa vụ liên quan đã được Tòa án tống đạt văn bản triệu tập hợp lệ đến lần thứ hai nhưng vẫn không đến tham gia phiên họp (Khoản 1 Điều 207 Bộ luật Tố tụng dân sự 2015).
Không thể tham gia vì lý do chính đáng: Đương sự có trở ngại khách quan hoặc lý do bất khả kháng không thể có mặt (Khoản 2 Điều 207 Bộ luật Tố tụng dân sự 2015).
Mất năng lực hành vi dân sự: Trong các vụ án ly hôn, một trong hai bên vợ hoặc chồng được xác định đã mất năng lực hành vi dân sự (Khoản 3 Điều 207 Bộ luật Tố tụng dân sự 2015).
Có đơn đề nghị từ đương sự: Một trong các bên chủ động có đơn yêu cầu không thực hiện việc hòa giải (Khoản 4 Điều 207 Bộ luật Tố tụng dân sự 2015).

Checklist nội dung quan trọng của Đơn đề nghị không tiến hành hòa giải

Do hệ thống pháp luật không ban hành một biểu mẫu cố định mang tính bắt buộc cho loại văn bản này, đương sự có thể tự soạn thảo nhưng cần đảm bảo đầy đủ các thông tin cốt lõi sau để Tòa án phê duyệt:

Quốc hiệu, Tiêu ngữ và mốc thời gian (ngày, tháng, năm) lập văn bản.
Tên cơ quan Tòa án có thẩm quyền (ghi chính xác tên Tòa án đang thụ lý vụ việc theo thông báo).
Thông tin cá nhân người làm đơn (Họ tên, ngày sinh, CCCD, địa chỉ cư trú, số điện thoại liên lạc) kèm tư cách tham gia tố tụng (nguyên đơn, bị đơn...).
Ký hiệu, số thông báo thụ lý vụ án (nếu có).
Lý do cụ thể dẫn đến việc đề nghị không hòa giải (ví dụ: do đối phương thiếu thiện chí, vắng mặt không lý do hoặc bản thân không thể tham gia vì lý do chính đáng).
Kiến nghị cụ thể: Đề nghị Quý Tòa đưa vụ án ra xét xử theo đúng quy định pháp luật.
Chữ ký hoặc điểm chỉ xác nhận của người làm đơn kèm các tài liệu chứng minh lý do (nếu có).

Quy định về thời hạn và nơi tiếp nhận văn bản yêu cầu

Việc nộp đơn đúng thời gian quy định sẽ giúp quyền lợi của đương sự được đảm bảo tối đa, thúc đẩy tiến trình giải quyết vụ việc diễn ra nhanh chóng.

Việc nộp đơn đúng thời điểm quyết định trực tiếp đến tốc độ giải quyết hồ sơ của bạn, tránh việc Tòa án phải chờ đợi hoặc thực hiện các bước xác minh không cần thiết.

Trước khi thụ lý: Người khởi kiện hoặc người bị kiện phải gửi văn bản phản hồi cho Trung tâm đối thoại hòa giải hoặc cán bộ phụ trách trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo lựa chọn cơ chế hòa giải.
Sau khi thụ lý: Đương sự nộp đơn trực tiếp cho Thẩm phán được phân công giải quyết vụ án trong suốt thời hạn chuẩn bị xét xử sơ thẩm.
Lưu ý về địa giới hành chính: Đối với các tranh chấp liên quan đến bất động sản thuộc diện điều chỉnh địa giới do sắp xếp đơn vị hành chính, thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết giai đoạn chuyển tiếp sẽ thuộc về Tòa án nhân dân khu vực theo quy định tại Nghị quyết số 01/2025/NQ-HĐTP.

Thời hạn nộp đơn và cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận đơn đề nghị không tiến hành hòa giải

Hỗ trợ pháp lý từ Long Phan PMT trong việc soạn thảo đơn từ chối hòa giải

Nếu gặp khó khăn trong việc xác định giai đoạn tố tụng hoặc muốn đảm bảo văn bản gửi lên Tòa án chặt chẽ, đúng luật, bạn có thể sử dụng dịch vụ pháp lý của chúng tôi. Long Phan PMT hỗ trợ quý khách hàng qua các công việc cụ thể:

Khảo sát, đánh giá chi tiết hồ sơ để xác định chính xác vụ việc đang nằm ở giai đoạn tiền tố tụng hay đã thụ lý.
Tư vấn và làm rõ các căn cứ hợp pháp để từ chối hòa giải phù hợp với tình huống thực tế của khách hàng.
Đại diện soạn thảo Văn bản từ chối hòa giải, đối thoại tại Tòa án (giai đoạn trước thụ lý) hoặc Đơn đề nghị không tiến hành hòa giải (giai đoạn sau thụ lý) đảm bảo chuẩn chỉnh, đúng form.
Hướng dẫn hoặc đại diện theo ủy quyền làm việc trực tiếp với Thẩm phán, Hòa giải viên để ghi nhận ý kiến một cách hợp lệ.
Định hướng giải pháp tố tụng tối ưu nhằm bảo vệ quyền lợi, rút ngắn thời gian chờ đợi khi đối phương cố tình trốn tránh, kéo dài vụ án.
Cung cấp giải pháp dịch vụ Luật sư tranh tụng trọn gói từ khơi tạo hồ sơ, giao nộp chứng cứ cho đến khi tham gia phiên tòa xét xử.

Đội ngũ luật sư chuyên môn hỗ trợ khách hàng chuẩn bị đầy đủ Mẫu đơn đề nghị không hòa giải tại tòa án đúng quy định tố tụng.

Bài viết đã cung cấp toàn bộ thông tin về việc phân biệt văn bản từ chối hòa giải trước thụ lý và đơn đề nghị không tiến hành hòa giải sau thụ lý, các trường hợp luật định cùng quy trình, thời hạn nộp đơn chuẩn quy chuẩn tố tụng. Long Phan PMT cam kết cung cấp dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp, nhanh chóng và hiệu quả, giúp Quý khách hàng giải quyết các vấn đề pháp lý liên quan một cách thuận lợi và đúng quy định. Liên hệ ngay hotline 1900636387 để được tư vấn miễn phí.

Nguồn: Mẫu đơn đề nghị không hòa giải tại tòa án đúng quy định tố tụng

Xem thêm: