CÓ ĐƯỢC ỦY QUYỀN KÝ HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG KHÔNG?
- luatlongphan
- Apr 6
- 5 min read
Bài viết này nhằm mục đích cung cấp một cái nhìn toàn diện và sâu sắc về vấn đề ủy quyền ký hợp đồng lao động, một khía cạnh quan trọng của quan hệ lao động tại Việt Nam. Chúng ta sẽ cùng nhau khám phá các quy định pháp lý liên quan, mẫu giấy ủy quyền tiêu chuẩn, hướng dẫn chi tiết về cách soạn thảo, và những lưu ý quan trọng để đảm bảo tính pháp lý của quá trình này.
Ủy Quyền Ký Hợp Đồng Lao Động Là Gì?
Ủy quyền ký hợp đồng lao động là một thủ tục pháp lý, trong đó một bên (người ủy quyền) trao quyền cho một bên khác (người được ủy quyền) để thay mặt mình thực hiện việc ký kết hợp đồng lao động. Điều này thường xảy ra khi người sử dụng lao động hoặc người lao động vì lý do nào đó không thể trực tiếp tham gia vào quá trình ký kết. Việc ủy quyền này cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của pháp luật để đảm bảo tính hợp pháp và hiệu lực của hợp đồng lao động được ký kết.
Quy Định Pháp Luật Về Ủy Quyền Giao Kết Hợp Đồng Lao Động
Bộ luật Lao động 2019, cụ thể là Điều 18, đưa ra những quy định chi tiết về việc ủy quyền giao kết hợp đồng lao động, phân biệt rõ ràng giữa quyền và nghĩa vụ của người lao động và người sử dụng lao động:
Đối với người lao động
Nguyên tắc chung: Người lao động phải trực tiếp giao kết hợp đồng lao động để thể hiện sự tự nguyện và ý thức trách nhiệm của mình.
Ngoại lệ: Trong trường hợp công việc theo mùa vụ hoặc công việc có tính chất nhất định với thời hạn dưới 12 tháng, một nhóm người lao động từ 18 tuổi trở lên có thể ủy quyền cho một người đại diện trong nhóm để ký kết hợp đồng lao động.
Điều kiện quan trọng: Hợp đồng lao động do người được ủy quyền ký phải đi kèm với danh sách đầy đủ thông tin của từng người lao động trong nhóm, bao gồm họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, địa chỉ cư trú, và chữ ký xác nhận.
Đối với người sử dụng lao động
Người sử dụng lao động có quyền ủy quyền cho người khác ký kết hợp đồng lao động, nhưng phải tuân thủ đúng các quy định của pháp luật liên quan.
Điều kiện bắt buộc: Người được ủy quyền không được phép ủy quyền lại cho bất kỳ ai khác. Điều này nhằm đảm bảo tính minh bạch và trách nhiệm trong quá trình giao kết hợp đồng.
Mẫu Giấy Ủy Quyền Ký Hợp Đồng Lao Động
Một giấy ủy quyền ký hợp đồng lao động đầy đủ và hợp lệ cần bao gồm các thông tin sau:
Thông tin bên ủy quyền:
Họ và tên đầy đủ.
Ngày, tháng, năm sinh.
Chức vụ (nếu có).
Địa chỉ thường trú.
Số CCCD/CMND, ngày cấp, nơi cấp.
Quốc tịch.
Thông tin bên nhận ủy quyền: Tương tự như thông tin bên ủy quyền.
Nội dung ủy quyền: Mô tả chi tiết và rõ ràng phạm vi công việc được ủy quyền, ví dụ: ký kết hợp đồng lao động, đàm phán các điều khoản, đại diện thực hiện các thủ tục liên quan.
Thời hạn ủy quyền: Xác định rõ thời gian hiệu lực của giấy ủy quyền.
Cam kết của các bên: Ghi rõ các cam kết và trách nhiệm của cả hai bên trong quá trình ủy quyền.
Hình thức ủy quyền: Văn bản rõ ràng có chữ ký của 2 bên.
>>> Tải xuống: Mẫu giấy ủy quyền ký hợp đồng lao động
Hướng Dẫn Soạn Thảo Giấy Ủy Quyền Ký Hợp Đồng Lao Động
Để đảm bảo tính pháp lý và hiệu lực của giấy ủy quyền, cần tuân thủ các bước sau:
Thông tin người ủy quyền và người được ủy quyền: Cần điền đầy đủ và chính xác các thông tin cá nhân như đã nêu ở trên.
Nội dung ủy quyền: Cần mô tả cụ thể công việc được ủy quyền, tránh sử dụng các thuật ngữ mơ hồ hoặc chung chung.
Thời hạn ủy quyền: Xác định rõ ngày bắt đầu và ngày kết thúc hiệu lực của giấy ủy quyền.
Hình thức ủy quyền: Giấy ủy quyền phải được lập thành văn bản, có chữ ký xác nhận của cả hai bên.
Dịch Vụ Tư Vấn Giao Kết Hợp Đồng Lao Động Chuyên Nghiệp
Việc soạn thảo giấy ủy quyền và hợp đồng lao động đòi hỏi sự hiểu biết sâu sắc về pháp luật lao động. Để đảm bảo quyền lợi của mình, các bên có thể tìm đến các dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp, chẳng hạn như dịch vụ do Long Phan PMT cung cấp. Các dịch vụ này bao gồm:
Tư vấn về các điều kiện tham gia quan hệ lao động.
Cung cấp các mẫu hợp đồng lao động chuẩn.
Xem xét, chỉnh sửa, và hoàn thiện hợp đồng lao động theo đúng quy định.
Tư vấn về các điều kiện để hợp đồng lao động có hiệu lực pháp lý.
Tư vấn về các điều khoản cần có trong hợp đồng lao động.
Tư vấn về thẩm quyền giao kết hợp đồng lao động.
Tư vấn về quy định ủy quyền giao kết hợp đồng lao động.
Tư vấn về các loại hợp đồng lao động.
Tư vấn giải quyết tranh chấp lao động (nếu có).
Tư vấn và giải đáp các vấn đề khác liên quan đến hợp đồng lao động.
Ủy quyền ký hợp đồng lao động là một thủ tục pháp lý quan trọng, đòi hỏi sự tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của pháp luật. Việc soạn thảo một giấy ủy quyền đầy đủ và hợp lệ sẽ đảm bảo quyền lợi của cả người ủy quyền và người được ủy quyền, đồng thời góp phần xây dựng một môi trường lao động minh bạch và công bằng. Long Phan PMT cam kết cung cấp dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp, nhanh chóng và hiệu quả, giúp khách hàng giải quyết các vấn đề pháp lý liên quan một cách thuận lợi và đúng quy định. Liên hệ ngay hotline 1900636387 để được tư vấn miễn phí.
>>> Xem thêm:
Comments