YÊU CẦU HỦY NGHỊ QUYẾT ĐẠI HỘI CỔ ĐÔNG: QUY TRÌNH VÀ CƠ SỞ PHÁP LÝ CHI TIẾT

luatlongphan
Sep 12
5 min read

Quy trình yêu cầu tòa án tuyên hủy bỏ nghị quyết từ Đại hội đồng cổ đông là một diễn biến pháp lý tinh vi, đòi hỏi người khởi xướng – thường là cổ đông hoặc nhóm cổ đông – phải am hiểu sâu về Luật Doanh nghiệp cùng qui định tố tụng dân sự. Khi phát hiện nghị quyết có dấu hiệu vi phạm điều lệ công ty hoặc vi phạm pháp luật, cổ đông có quyền khởi kiện tại tòa, tuy nhiên đây là một thủ tục phức tạp, bao gồm nhiều bước từ xác định sai phạm cho tới chuẩn bị hồ sơ và tham gia tố tụng tại tòa. Bài viết sau sẽ hướng dẫn chi tiết những yếu tố pháp lý và thực tế cần lưu ý nhằm hỗ trợ quá trình yêu cầu hủy bỏ nghị quyết được thực hiện thành công.

Thời hạn yêu cầu hủy bỏ nghị quyết Đại hội đồng cổ đông

Thời hiệu khởi kiện là yếu tố tiên quyết để tòa án chấp nhận thụ lý. Theo khoản 1 Điều 151 Luật Doanh nghiệp 2020, cổ đông hoặc nhóm cổ đông sở hữu từ 5% cổ phần phổ thông trở lên (hay tỷ lệ thấp hơn theo điều lệ) có quyền yêu cầu tòa án hoặc trọng tài tuyên cho hủy bỏ toàn phần hoặc một phần nghị quyết trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày nhận nghị quyết hoặc biên bản cuộc họp. Nếu cổ đông không nhận được văn bản đầy đủ, thời hạn sẽ được tính từ thời điểm họ biết hoặc lẽ ra phải biết nghị quyết đã được thông qua. Trong trường hợp tranh chấp, tòa hoặc trọng tài cần xem xét kỹ chứng cứ để xác định chính xác mốc thời gian này.

Tòa án giải quyết yêu cầu hủy bỏ nghị quyết

Quyền yêu cầu hủy bỏ nghị quyết thuộc thẩm quyền của tòa án, không phải trọng tài, theo khoản 1 Điều 31 Luật Doanh nghiệp 2020. Cụ thể, tòa án có thẩm quyền xét xử là nơi doanh nghiệp đặt trụ sở, căn cứ điểm u khoản 2 Điều 39 của cùng luật.

Các bước chuẩn bị hồ sơ yêu cầu

Theo Bộ luật Tố tụng Dân sự 2015, hồ sơ bao gồm:

Đơn yêu cầu theo mẫu 01‑VDS (Nghị quyết 04/2018/NQ‑HĐTP), nêu rõ thông tin về người khởi kiện, tòa án, căn cứ pháp lý, lý do, yêu cầu giải quyết, người liên quan; đơn cần có chữ ký, điểm chỉ hoặc con dấu hợp lệ.
Chứng cứ kèm theo: giấy tờ chứng thực tư cách cổ đông (sổ đăng ký, giấy xác nhận sở hữu); nghị quyết bị yêu cầu hủy (bản chính hoặc sao y); bằng chứng vi phạm (trình tự tổ chức họp, nội dung trái pháp luật hoặc điều lệ công ty); tài liệu bổ sung (biên bản, danh sách cổ đông, điều lệ). Hồ sơ càng chi tiết sẽ giúp tòa xem xét chính xác hơn.

Quy trình tòa án tiếp nhận và xử lý yêu cầu

Nhận và xử lý đơn: Trong 3 ngày làm việc kể từ khi nhận đơn, chánh án sẽ phân công thẩm phán giải quyết; trong vòng 5 ngày, người khởi kiện cần nộp lệ phí (nếu có); nếu lệ phí đã nộp hoặc được miễn, tòa thụ lý vụ việc ngay.
Thông báo thụ lý: Trong 3 ngày sau khi thụ lý, tòa án gửi thông báo cho người khởi kiện, các bên liên quan và Viện kiểm sát cùng cấp.
Chuẩn bị xét đơn: Trong 1 tháng từ khi thụ lý, thẩm phán sẽ hoàn thiện hồ sơ và gửi cho Viện kiểm sát xem xét, các bên liên quan có thể bổ sung tài liệu nếu được tòa yêu cầu.
Mở phiên họp giải quyết: Sau thời hạn chuẩn bị, phiên họp diễn ra trong vòng 15 ngày kể từ khi ra quyết định mở họp. Nếu cần, phiên phúc thẩm có thể được tiến hành nếu có kháng cáo hoặc kháng nghị theo Điều 372 BLTTDS 2015.

Cơ sở tòa án xem xét khi hủy nghị quyết

Tòa án xét xử dựa trên hai nhóm căn cứ căn bản từ Luật Doanh nghiệp 2020 và điều lệ công ty:

Trình tự, thủ tục vi phạm nghiêm trọng: gồm thông báo họp không đúng, xác định cổ đông tham dự không chính xác, biểu quyết không đúng quy định, nội dung chương trình họp không tuân thủ Điều lệ. Tuy nhiên, theo khoản 2 Điều 152, nếu nghị quyết được toàn bộ cổ đông biểu quyết tán thành 100%, nghị quyết vẫn cưỡng chế hiệu lực dù có sai phạm về trình tự.
Nội dung vi phạm thẩm quyền hoặc luật pháp: nghị quyết vượt phạm vi Đại hội, đề ra nội dung trái Điều luật, xâm phạm nghiêm trọng quyền lợi cổ đông. Ví dụ: sửa điều lệ, định hướng phát triển, sửa đổi cấu trúc vốn, bầu dỡ lãnh đạo, đầu tư tài sản lớn… nếu không được tổ chức họp theo đúng quy định hoặc qua biểu quyết văn bản không được Điều lệ cho phép, đó là vi phạm có thể hủy nghị quyết.

Dịch vụ tư vấn pháp lý hỗ trợ cổ đông trong thủ tục hủy nghị quyết

Luật sư doanh nghiệp sẽ:

Rà soát, đánh giá nghị quyết và xác định căn cứ khởi kiện.
Soạn đơn, thu thập tài liệu và lập hồ sơ pháp lý.
Đại diện cổ đông thực hiện thủ tục tố tụng tại Tòa.
Tranh tụng và bảo vệ quyền lợi hợp pháp cho cổ đông tại phiên họp, phiên tòa.
Hỗ trợ thủ tục phúc thẩm và thi hành quyết định của Tòa án.

Việc yêu cầu hủy bỏ nghị quyết Đại hội đồng cổ đông là một thủ tục pháp lý nhiều bước, đòi hỏi hiểu biết đúng luật, tuân thủ chặt chẽ về thời hiệu, thẩm quyền, hồ sơ và trình tự tố tụng. Cổ đông cần xác định đúng sai phạm – về thủ tục hay nội dung – và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ để tòa xem xét. Quá trình tố tụng tại tòa yêu cầu sự chủ động, minh bạch và kiên trì từ người khởi kiện. Long Phan PMT cam kết cung cấp dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp, nhanh chóng và hiệu quả, hỗ trợ khách hàng bảo vệ quyền lợi hợp pháp theo đúng quy định pháp luật. Liên hệ ngay hotline 1900636387 để được tư vấn miễn phí.

Nguồn: Thủ tục yêu cầu hủy bỏ nghị quyết của đại hội đồng cổ đông

>>> Xem thêm: