THỦ TỤC XIN TRÍCH LỤC THÔNG TIN NHÀ ĐẤT NHANH CHÓNG VÀ ĐẦY ĐỦ NHẤT
- luatlongphan
- 2 days ago
- 9 min read
Trong lĩnh vực bất động sản và quản lý đất đai tại Việt Nam, việc trích lục thông tin nhà đất là một trong những thủ tục hành chính rất quan trọng, có vai trò thiết yếu trong việc xác nhận quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất, cũng như làm căn cứ cho các giao dịch mua bán, chuyển nhượng, sang tên sổ đỏ và xử lý tranh chấp liên quan đến đất đai. Để hỗ trợ Quý khách hàng thực hiện thủ tục này một cách nhanh gọn, chính xác và đúng quy định pháp luật, Luật Long Phan PMT xin được chia sẻ hướng dẫn cụ thể từng bước trong quy trình xin trích lục thông tin nhà đất hiện nay.
Trích lục thông tin nhà đất là gì?
Trích lục thông tin nhà đất có thể được hiểu là một bản sao chính thức lấy từ hệ thống cơ sở dữ liệu đất đai quốc gia, cung cấp toàn bộ các thông tin chi tiết về thửa đất cụ thể. Đây là văn bản do cơ quan Nhà nước có thẩm quyền cấp nhằm xác nhận tình trạng pháp lý hiện hành của thửa đất và tài sản gắn liền với đất. Bản trích lục này giúp người sử dụng, các bên giao dịch hay các cơ quan chức năng có căn cứ rõ ràng về đặc điểm, quyền sử dụng và mục đích sử dụng đất.
Thông tin cơ bản có trong bản trích lục bao gồm:
Số hiệu thửa đất: mã định danh thửa đất cụ thể theo hồ sơ địa chính.
Tờ bản đồ số: số tờ bản đồ thể hiện vị trí thửa đất trên hệ thống bản đồ địa chính.
Địa chỉ, vị trí thửa đất: chi tiết vị trí thửa đất theo địa giới hành chính.
Diện tích đất: tổng diện tích đất được cấp phép sử dụng.
Mục đích sử dụng đất: mục đích được phép sử dụng như đất ở, đất nông nghiệp, đất thương mại dịch vụ, v.v.
Thời hạn sử dụng: khoảng thời gian được phép sử dụng đất theo quy định.
Nguồn gốc sử dụng: nguồn gốc hình thành quyền sử dụng đất.
Tình trạng pháp lý: thể hiện các quyền, nghĩa vụ, hạn chế (nếu có) liên quan đến thửa đất.
Thông tin về tài sản gắn liền với đất: nếu trên đất có nhà ở, công trình xây dựng hoặc tài sản khác được ghi nhận.
Thủ tục xin trích lục thông tin nhà đất gồm những bước nào?
Việc xin trích lục thông tin nhà đất là thủ tục hành chính được quy định cụ thể trong các văn bản pháp luật mới nhất như Quyết định 629/QĐ-BTNMT ngày 03/4/2025 của Bộ Tài nguyên và Môi trường và Nghị định số 101/2024/NĐ-CP. Quý khách hàng cần nắm rõ các bước cơ bản sau để tiến hành thuận lợi:
Hồ sơ cần chuẩn bị
Hồ sơ là phần quan trọng giúp quá trình xin trích lục được tiếp nhận và xử lý nhanh chóng, bao gồm:
Phiếu yêu cầu cung cấp thông tin đất đai theo mẫu số 13/ĐK ban hành kèm Nghị định 101/2024/NĐ-CP.
Giấy tờ tùy thân bản sao: Chứng minh nhân dân, Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu của người nộp hồ sơ. Nếu là tổ chức thì cần bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Quyết định thành lập.
Trong trường hợp không trực tiếp nộp hồ sơ, người yêu cầu phải có giấy ủy quyền hợp lệ, được công chứng hoặc chứng thực theo quy định pháp luật.
Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất (nếu có), ví dụ: bản sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở hoặc tài sản khác gắn liền với đất.
Biên lai hoặc chứng từ nộp phí trích lục theo quy định hiện hành.
Nơi tiếp nhận hồ sơ
Hồ sơ xin trích lục được tiếp nhận tại các cơ quan có thẩm quyền được phân cấp rõ ràng, bao gồm:
Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh hoặc thành phố đối với các thửa đất thuộc địa bàn tương ứng.
Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai cấp quận, huyện cho các thửa đất trong phạm vi địa phương đó.
Bộ phận một cửa tại Ủy ban nhân dân cấp xã đối với các địa phương đã triển khai phân cấp.
Ngoài ra, tại một số địa phương, hồ sơ có thể nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia tại địa chỉ: https://dichvucong.monre.gov.vn/Pages/trang-chu.aspx.
Thời gian xử lý hồ sơ
Theo quy định mới nhất, thời gian xử lý hồ sơ xin trích lục như sau:
Nếu dữ liệu thông tin về thửa đất đã có sẵn trong cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp kết quả ngay trong ngày làm việc (nếu yêu cầu đến trước 15h); nếu nhận sau 15h, kết quả được cấp trong ngày làm việc tiếp theo.
Trường hợp thông tin không có sẵn hoặc cần xác minh bổ sung, thời gian giải quyết tối đa là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.
Trong những trường hợp đặc biệt, cơ quan có thể gia hạn thời gian xử lý nhưng không được quá 15 ngày làm việc.
Quy trình xin trích lục thông tin nhà đất chi tiết từng bước
Quy trình xin trích lục được thực hiện theo trình tự chuẩn mực, đảm bảo minh bạch và thuận tiện cho người dân và tổ chức:
Bước 1: Nộp hồ sơ
Người có nhu cầu cung cấp thông tin đất đai chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định, có thể lựa chọn hình thức nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan, gửi qua bưu điện hoặc nộp trực tuyến tùy theo khả năng và điều kiện địa phương.
Bước 2: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ
Cơ quan có thẩm quyền sẽ tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp lệ và thông báo mức phí hoặc giá dịch vụ cung cấp thông tin đến người yêu cầu. Nếu hồ sơ không đạt yêu cầu hoặc có lý do từ chối cung cấp, cơ quan phải trả lời rõ ràng bằng văn bản trong vòng 2 ngày làm việc.
Bước 3: Nộp phí trích lục
Người yêu cầu thực hiện thanh toán các khoản phí theo thông báo để cơ quan có thể tiếp tục xử lý yêu cầu. Mức phí được quy định rõ trong các văn bản pháp luật liên quan đến phí và lệ phí đất đai.
Bước 4: Nhận kết quả
Sau khi hoàn tất thủ tục, người yêu cầu sẽ nhận bản trích lục tại nơi đã nộp hồ sơ, hoặc qua dịch vụ bưu chính, hoặc nhận qua phương thức điện tử nếu có đăng ký sử dụng.
Những điểm cần lưu ý khi thực hiện thủ tục trích lục thông tin nhà đất
Để tránh sai sót, tốn thời gian hoặc chi phí không cần thiết, Quý khách hàng cần chú ý một số vấn đề quan trọng:
Kiểm tra kỹ lưỡng các thông tin kê khai trên phiếu yêu cầu, vì sai sót có thể gây chậm trễ hoặc từ chối hồ sơ.
Xác định mục đích sử dụng thông tin một cách rõ ràng và chính xác. Thông tin đất đai chỉ được cấp đúng với mục đích đã đăng ký, không được phép sử dụng sai mục đích.
Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ chứng minh quyền lợi hợp pháp liên quan đến thửa đất (nếu có).
Khi nhận kết quả, cần kiểm tra cẩn thận các nội dung trích lục để đảm bảo thông tin đầy đủ, chính xác, phù hợp với yêu cầu ban đầu.
Bảo quản bản trích lục cẩn thận, vì đây là tài liệu pháp lý quan trọng trong các giao dịch và thủ tục sau này.
Giải đáp một số câu hỏi phổ biến về thủ tục trích lục thông tin nhà đất
Phí và lệ phí cho việc trích lục thông tin nhà đất được tính như thế nào?
Phí trích lục được quy định tại Thông tư số 56/2024/TT-BTC và phụ thuộc vào số lượng, loại thông tin được yêu cầu. Ví dụ, phí cho một bản trích lục đầy đủ thông tin chủ sở hữu hoặc tài sản gắn liền là 45.000 đồng.
Bản trích lục có giá trị pháp lý thế nào?
Bản trích lục do Văn phòng đăng ký đất đai cấp có giá trị xác nhận thông tin chính thống về hiện trạng pháp lý thửa đất tại thời điểm cấp. Nó là căn cứ quan trọng cho các giao dịch dân sự và giải quyết tranh chấp, được công nhận bởi các cơ quan Nhà nước.
Thông tin trong bản trích lục có hiệu lực trong bao lâu?
Pháp luật không quy định thời hạn hiệu lực cụ thể cho bản trích lục. Thông tin phản ánh tình trạng thực tế tại thời điểm cấp. Nếu có thay đổi về quyền sử dụng đất sau đó, bản trích lục cũ có thể không còn chính xác.
Nếu phát hiện sai sót trong bản trích lục thì xử lý thế nào?
Người nhận có thể làm đơn đề nghị đính chính thông tin gửi cơ quan cấp trích lục kèm giấy tờ chứng minh sai sót. Cơ quan có trách nhiệm rà soát và sửa đổi theo quy định.
Sự khác biệt giữa bản trích lục và Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất là gì?
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (Sổ đỏ/Sổ hồng) là bằng chứng pháp lý gốc thể hiện quyền sở hữu, do Nhà nước cấp. Trong khi đó, bản trích lục chỉ là bản sao thông tin lấy từ cơ sở dữ liệu, phản ánh tình trạng pháp lý tại một thời điểm nhất định.
Có thể xin trích lục thửa đất chưa được cấp Giấy chứng nhận không?
Có thể. Nếu thửa đất đã được cập nhật thông tin trong hệ thống cơ sở dữ liệu đất đai thì vẫn có thể yêu cầu cung cấp trích lục dù chưa có Giấy chứng nhận.
Sử dụng thông tin trích lục sai mục đích có bị xử phạt không?
Việc sử dụng sai mục đích thông tin có thể dẫn đến các chế tài về hành chính, dân sự hoặc hình sự tùy theo mức độ và hậu quả vi phạm.
Nếu cơ quan từ chối cung cấp thông tin không có lý do hợp pháp thì phải làm sao?
Người yêu cầu có quyền khiếu nại quyết định từ chối theo quy định pháp luật.
Có thể yêu cầu trích lục thông tin lịch sử biến động của thửa đất không?
Việc này phụ thuộc vào mức độ hoàn thiện của cơ sở dữ liệu tại địa phương. Người yêu cầu cần nêu rõ trong phiếu yêu cầu.
Những trường hợp nào bắt buộc phải xin trích lục thông tin nhà đất?
Pháp luật không quy định bắt buộc trong tất cả các trường hợp, nhưng thường được yêu cầu trong các giao dịch phức tạp, thế chấp ngân hàng hoặc giải quyết tranh chấp.
Dịch vụ nhận ủy quyền trích lục thông tin nhà đất tại Long Phan PMT
Hiểu được những khó khăn và phức tạp trong thủ tục xin trích lục, Long Phan PMT cung cấp dịch vụ hỗ trợ pháp lý chuyên nghiệp, bao gồm:
Tư vấn, hỗ trợ soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ xin trích lục;
Đại diện theo ủy quyền để nộp hồ sơ, theo dõi tiến trình xử lý và nhận kết quả thay khách hàng;
Hỗ trợ giải quyết các vướng mắc, khó khăn trong quá trình thực hiện thủ tục;
Kiểm tra, đối chiếu nội dung trích lục với thực tế để đảm bảo độ chính xác và đầy đủ.
Trích lục thông tin nhà đất là thủ tục hành chính không thể thiếu nhằm xác thực và cung cấp thông tin pháp lý minh bạch từ hệ thống dữ liệu đất đai quốc gia. Thủ tục này đóng vai trò quan trọng trong các giao dịch bất động sản, sang tên, chuyển nhượng, cũng như trong xử lý tranh chấp đất đai. Long Phan PMT luôn sẵn sàng đồng hành cùng Quý khách hàng với dịch vụ tư vấn pháp lý chuyên nghiệp, nhanh chóng và hiệu quả nhất, giúp Quý khách dễ dàng giải quyết các vấn đề liên quan đến thủ tục trích lục và các vấn đề pháp lý khác về đất đai. Đừng ngần ngại liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline 1900636387 để được hỗ trợ tư vấn miễn phí và kịp thời.
>>> Xem thêm:
Comments