QUY ĐỊNH VỀ VIỆC CẤP ĐỔI GIẤY CHỨNG NHẬN QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT

luatlongphan
Aug 8
5 min read

Nắm rõ các trường hợp cần phải cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ) là điều cần thiết để đảm bảo tính pháp lý của tài sản. Việc này giúp người sử dụng đất tránh được những rắc rối không đáng có và chủ động tuân thủ các quy định mới nhất. Bài viết này sẽ làm rõ các trường hợp bắt buộc phải cấp đổi sổ đỏ theo luật mới, hướng dẫn chi tiết về hồ sơ và thủ tục thực hiện.

Các Trường Hợp Cấp Đổi Sổ Đỏ Theo Quy Định Mới

Theo khoản 1 Điều 38 Nghị định 101/2024/NĐ-CP, có nhiều trường hợp người sử dụng đất cần phải làm thủ tục cấp đổi sổ đỏ để cập nhật thông tin và đảm bảo tính pháp lý của giấy tờ. Những trường hợp này bao gồm:

Có nhu cầu chuyển đổi: Người sử dụng đất muốn đổi từ Giấy chứng nhận đã cấp trước ngày 01/8/2024 sang mẫu mới nhất.
Giấy tờ bị hỏng: Sổ đỏ bị ố, rách, nhòe hoặc hư hỏng nặng, không còn đảm bảo tính nguyên vẹn.
Tách thửa: Giấy chứng nhận ban đầu cấp chung cho nhiều thửa đất, nay muốn cấp riêng cho từng thửa.
Thay đổi mục đích sử dụng đất: Mục đích sử dụng ghi trên sổ đỏ không còn phù hợp với phân loại đất mới theo Luật Đất đai 2024.
Thông tin không chính xác: Vị trí thửa đất trên sổ đỏ không khớp với thực tế.
Cập nhật thông tin chủ sở hữu:
- Sổ đỏ là tài sản chung của vợ chồng nhưng chỉ ghi tên một người, nay muốn ghi tên cả hai.
- Sổ đỏ ghi tên hộ gia đình, nay muốn cấp đổi để ghi đầy đủ tên của các thành viên.
Thay đổi thông tin địa lý: Thay đổi địa chỉ của thửa đất hoặc thay đổi kích thước, diện tích, số hiệu thửa do đo đạc lại mà ranh giới đất không đổi.

Việc xác định đúng trường hợp cấp đổi sẽ giúp bạn chuẩn bị hồ sơ chính xác và thực hiện thủ tục một cách thuận lợi.

Hồ Sơ và Hướng Dẫn Thực Hiện Thủ Tục

Hồ Sơ cần chuẩn bị

Để thực hiện thủ tục cấp đổi sổ đỏ, bạn cần chuẩn bị hồ sơ theo khoản 2 Điều 38 Nghị định 101/2024/NĐ-CP:

Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 11/ĐK.
Giấy chứng nhận đã cấp (bản gốc).
Mảnh trích đo bản đồ địa chính (nếu việc cấp đổi liên quan đến việc đo đạc lại thửa đất).

Hướng dẫn soạn thảo đơn

Khi điền Đơn đăng ký biến động (Mẫu số 11/ĐK), bạn cần chú ý các nội dung sau:

Phần "Kính gửi": Ghi đúng tên cơ quan tiếp nhận hồ sơ. Ví dụ: Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai nơi có đất.
Phần "Thông tin người sử dụng đất": Ghi chính xác thông tin như trên sổ đỏ cũ.
Phần "Giấy chứng nhận đã cấp": Ghi đầy đủ thông tin về số vào sổ, số seri và ngày cấp.
Phần "Nội dung biến động": Ghi rõ lý do cấp đổi, ví dụ: "Cấp đổi Giấy chứng nhận do Giấy chứng nhận đã cấp bị hư hỏng".
Ký tên và đóng dấu: Đơn phải có chữ ký của người sử dụng đất (hoặc đại diện) và đóng dấu (nếu là tổ chức).

Lưu ý: Đối với trường hợp cấp đổi để ghi tên đầy đủ các thành viên hộ gia đình, cần liệt kê thông tin của tất cả các thành viên trên đơn đăng ký.

Lưu Ý Khi Bị Mất Sổ Đỏ

Khi bị mất sổ đỏ, bạn không thực hiện thủ tục "cấp đổi" mà phải làm thủ tục "cấp lại". Thủ tục này được quy định tại Điều 39 Nghị định 101/2024/NĐ-CP và có một số điểm khác biệt:

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ (UBND xã) sẽ niêm yết công khai về việc mất giấy chứng nhận tại trụ sở và khu dân cư trong 15 ngày.
Thời gian giải quyết thủ tục cấp lại không quá 10 ngày làm việc, không bao gồm thời gian niêm yết công khai.

Lưu ý khi soạn thảo đơn xin cấp đổi sổ đỏ

Những Câu Hỏi Thường Gặp Về Cấp Đổi Sổ Đỏ

Cơ quan nào có thẩm quyền cấp đổi sổ đỏ?

UBND cấp huyện đối với hộ gia đình, cá nhân.
UBND cấp tỉnh đối với các tổ chức.

Cơ quan trực tiếp tiếp nhận và xử lý hồ sơ là Văn phòng đăng ký đất đai. (Điều 136 Luật Đất đai 2024)

Thời gian giải quyết thủ tục là bao lâu?

Thời gian giải quyết không quá 05 ngày làm việc hoặc không quá 10 ngày làm việc tùy trường hợp cụ thể. (khoản 3 Điều 22 Nghị định 101/2024/NĐ-CP)

Có phải nộp những khoản phí nào?

Bạn có thể phải nộp lệ phí cấp Giấy chứng nhận, phí thẩm định hồ sơ, và phí đo đạc địa chính (nếu có). Mức phí do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quy định.

Có thể ủy quyền cho người khác làm thủ tục không?

Có thể. Việc ủy quyền phải được lập thành văn bản theo quy định của pháp luật dân sự (Điều 562 Bộ luật Dân sự 2015) và người được ủy quyền cần xuất trình giấy tờ tùy thân hợp lệ.

Sổ đỏ đang thế chấp tại ngân hàng thì làm thế nào?

Nếu sổ đỏ đang thế chấp, bạn cần có văn bản đồng ý của ngân hàng về việc cấp đổi. Sau khi có sổ mới, thông tin thế chấp sẽ được đăng ký lại để bảo vệ quyền lợi của ngân hàng.

Dịch Vụ Hỗ Trợ Pháp Lý Từ Long Phan PMT

Với kinh nghiệm chuyên sâu trong lĩnh vực đất đai, đội ngũ luật sư của Long Phan PMT sẵn sàng hỗ trợ bạn thực hiện thủ tục cấp đổi sổ đỏ một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Dịch vụ của chúng tôi bao gồm:

Tư vấn chuyên sâu: Giải đáp các thắc mắc về điều kiện, thủ tục và các vấn đề liên quan đến việc cấp đổi sổ đỏ.
Hỗ trợ hồ sơ: Giúp soạn thảo đơn đăng ký, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác.
Đại diện pháp lý: Thay mặt khách hàng nộp hồ sơ, làm việc với các cơ quan chức năng để giải quyết các vướng mắc phát sinh.

Việc nắm vững các trường hợp cấp đổi sổ đỏ và quy trình thực hiện là điều cần thiết để bảo vệ quyền lợi. Nếu bạn cần hỗ trợ pháp lý chuyên nghiệp, hãy liên hệ ngay với luật sư đất đai của Long Phan PMT. Chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp, nhanh chóng và hiệu quả, giúp Quý khách hàng giải quyết các vấn đề pháp lý liên quan một cách thuận lợi và đúng quy định. Liên hệ ngay hotline 1900636387 để được tư vấn miễn phí.

Nguồn: Các trường hợp phải cấp đổi sổ đỏ theo quy định mới nhất

>>> Xem thêm: