MẪU ĐƠN ĐỀ NGHỊ XEM XÉT THẨM ĐỊNH TẠI CHỖ [NĂM 2026]
- luatlongphan
- Jan 23
- 8 min read
Đơn đề nghị xem xét, thẩm định tại chỗ là văn bản tố tụng đóng vai trò "chìa khóa" để mở ra quy trình thu thập chứng cứ thực địa trong các vụ án dân sự. Căn cứ Điều 101 Bộ luật Tố tụng Dân sự 2015, khi hồ sơ giấy tờ không đủ để phản ánh chân thực bản chất tranh chấp, đương sự có quyền yêu cầu Tòa án trực tiếp xuống hiện trường để quan sát, đo đạc và ghi nhận hiện trạng. Thủ tục này đặc biệt thiết yếu trong các vụ kiện liên quan đến ranh giới đất đai, nhà ở, công trình xây dựng hoặc tài sản thừa kế. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp mẫu đơn chuẩn và cẩm nang hướng dẫn chi tiết quy trình thực hiện.
Bộ hồ sơ tiêu chuẩn để yêu cầu xem xét thẩm định
Để Tòa án chấp thuận yêu cầu và ban hành quyết định thẩm định, việc chỉ nộp một lá đơn là chưa đủ. Đương sự cần xây dựng một bộ hồ sơ pháp lý chặt chẽ để chứng minh tính cấp thiết của yêu cầu này. Mục đích là thuyết phục Thẩm phán rằng việc "thấy tận mắt" tài sản là điều kiện tiên quyết để giải quyết vụ án khách quan.
Trong đơn yêu cầu, nội dung trình bày cần làm rõ mối liên hệ giữa hiện trạng thực tế của tài sản với nội dung tranh chấp (ví dụ: cần thẩm định để thấy rõ sự chồng lấn ranh giới mà trên bản đồ không thể hiện).
Một bộ hồ sơ yêu cầu hợp lệ cần bao gồm các tài liệu sau:
Bản sao công chứng giấy tờ tùy thân của người làm đơn (Căn cước công dân/Hộ chiếu).
Các văn bản chứng minh tư cách tham gia tố tụng (Thông báo thụ lý, Giấy triệu tập...).
Các tài liệu chứng minh quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng đối với tài sản tranh chấp (Sổ đỏ, Hợp đồng...).
Các bằng chứng sơ bộ về hiện trạng (Ảnh chụp, video, trích lục bản đồ, sơ đồ vị trí...).
Tài liệu khác làm căn cứ cho lý do yêu cầu thẩm định.
Hướng dẫn viết đơn và Mẫu đơn yêu cầu thẩm định tại chỗ chuẩn pháp lý
Soạn thảo đơn yêu cầu xem xét thẩm định tại chỗ đòi hỏi sự chính xác về thể thức văn bản tố tụng. Một lá đơn chuẩn không chỉ giúp Tòa án dễ dàng thụ lý mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp của đương sự.
Khi viết đơn, cần lưu ý:
Thông tin đương sự: Phải trùng khớp tuyệt đối với hồ sơ vụ án.
Nội dung yêu cầu: Cần mô tả chi tiết tài sản (vị trí, diện tích, tứ cận...) và địa điểm cụ thể.
Lý do yêu cầu: Đây là phần quan trọng nhất. Cần lập luận sắc bén tại sao phải thẩm định (ví dụ: Hiện trạng đã thay đổi so với giấy tờ, có sự lấn chiếm mới, tài sản bị hư hỏng cần ghi nhận...).
Dưới đây là mẫu đơn chuẩn để Quý khách hàng sử dụng:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
———oOo———
........................, ngày ... tháng ... năm 2025
ĐƠN YÊU CẦU XEM XÉT THẨM ĐỊNH TẠI CHỖ
Kính gửi: TÒA ÁN NHÂN DÂN ..............................
I. Người yêu cầu: ............................................
Sinh năm: ....................................................
Số CCCD: ..................... cấp ngày: ............... do ....................... cấp
Địa chỉ liên hệ: .............................................
Điện thoại: ..................................................
Tôi là ................... trong vụ án dân sự sơ thẩm số ......./TLST-DS về việc "................................" theo Thông báo thụ lý số ...../TB-TLVA ngày ................ của Tòa án nhân dân .......................
II. Nội dung yêu cầu
Nay tôi làm đơn này xin yêu cầu Tòa án nhân dân .................... tiến hành xem xét, thẩm định tại chỗ đối với: (ghi rõ tên gọi, địa điểm, địa chỉ hoặc các thông tin cụ thể về tài sản tranh chấp, tài sản khác có liên quan đến tranh chấp cần xem xét, thẩm định)
Lý do: ......................................................... ..................................................................
Tôi xin cam đoan những thông tin nêu trên là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung đơn này.
Tôi xin chân thành cảm ơn.
Danh mục tài liệu đính kèm:
Người yêu cầu
(Ký tên và ghi rõ họ tên)
Trình tự thủ tục tiến hành thẩm định tại chỗ của Tòa án
Quy trình thẩm định tại chỗ không diễn ra tùy tiện mà tuân theo trình tự tố tụng nghiêm ngặt tại Điều 101 Bộ luật Tố tụng Dân sự 2015. Việc hiểu rõ quy trình giúp đương sự chủ động trong việc phối hợp:
Bước 1: Đương sự nộp đơn và hồ sơ kèm theo cho Thẩm phán phụ trách. Thẩm phán kiểm tra tính hợp pháp, nếu thấy cần thiết sẽ chấp nhận yêu cầu.
Bước 2: Tòa án ban hành Thông báo nộp tiền tạm ứng chi phí. Sau khi đương sự nộp biên lai thu tiền, Tòa án ra Quyết định xem xét, thẩm định tại chỗ và gửi cho UBND cấp xã hoặc cơ quan quản lý tài sản để mời tham gia.
Bước 3: Hội đồng thẩm định tiến hành làm việc tại hiện trường. Các hoạt động bao gồm: đo đạc, vẽ sơ đồ, chụp ảnh, ghi nhận hiện trạng. Cuối buổi, Biên bản xem xét thẩm định tại chỗ sẽ được lập và yêu cầu các bên ký xác nhận.
Nghĩa vụ tài chính và tạm ứng chi phí thẩm định
Chi phí cho hoạt động này được điều chỉnh bởi Điều 156 và 157 Bộ luật Tố tụng Dân sự 2015.
Tiền tạm ứng: Là khoản tiền Tòa án ước tính để chi trả cho việc tổ chức thẩm định. Người đưa ra yêu cầu (nguyên đơn, bị đơn, người kháng cáo) có nghĩa vụ nộp khoản này trước.
Chi phí thực tế: Bao gồm các khoản chi hợp lý theo quy định (đi lại, bồi dưỡng, thuê thiết bị...). Tòa án sẽ quyết toán sau khi xong việc.
Người chịu chi phí cuối cùng: Nếu yêu cầu bị bác bỏ hoặc bên yêu cầu thua kiện, họ phải chịu toàn bộ chi phí. Trong vụ án chia tài sản chung, chi phí được chia sẻ giữa các bên theo tỷ lệ giá trị phần tài sản họ nhận được.
Những câu hỏi thường gặp về thủ tục thẩm định tại chỗ
Trong thực tế tranh tụng, khách hàng thường có nhiều băn khoăn về thủ tục này. Dưới đây là giải đáp cho các tình huống phổ biến:
Nếu tôi thấy biên bản ghi sai thực tế thì làm sao?
Bạn có quyền ghi ý kiến phản đối hoặc "bảo lưu" quan điểm trực tiếp vào biên bản. Cần ghi rõ nội dung không đồng ý và lý do. Việc ký tên kèm ý kiến bảo lưu là cách tốt nhất để giữ quyền tranh luận sau này. Đừng từ chối ký mà không ghi lý do.
Thẩm định tại chỗ khác gì định giá tài sản?
Thẩm định tại chỗ là xem xét "hiện trạng vật lý" (hình dáng, vị trí, kích thước). Định giá là xác định "giá trị tiền tệ" (bao nhiêu tiền). Hai thủ tục này độc lập nhưng thường được thực hiện kết hợp.
Tòa án có từ chối yêu cầu của tôi được không?
Có. Tòa án sẽ từ chối nếu thấy yêu cầu không cần thiết, tài sản không còn, hoặc có lý do khách quan không thể thực hiện. Tòa phải trả lời bằng văn bản nêu rõ lý do.
Bị đối phương ngăn cản việc thẩm định thì xử lý thế nào?
Hành vi cản trở là vi phạm pháp luật. Thẩm phán sẽ lập biên bản vi phạm với sự chứng kiến của chính quyền địa phương. Người cản trở có thể bị phạt hành chính hoặc các chế tài khác.
Thời gian chờ đợi đi thẩm định là bao lâu?
Thông thường mất khoảng 15-30 ngày kể từ khi nộp đơn và đóng phí. Thời gian này phụ thuộc vào lịch công tác của Tòa án và sự phối hợp của địa phương.
Chi phí thẩm định gồm những gì?
Theo Pháp lệnh 05/2024/UBTVQH15 (hiệu lực 01/07/2025), gồm: Tiền thù lao người tham gia; phí đi lại; tiền phòng nghỉ; phụ cấp lưu trú; phí thuê kỹ thuật và các chi phí khác.
Vai trò của đại diện UBND xã/phường?
Họ là người làm chứng khách quan, xác nhận tính hợp pháp của buổi làm việc và các vấn đề quản lý hành chính (ranh giới, chủ sử dụng đất) tại địa phương.
Giá trị của biên bản thẩm định?
Biên bản này là nguồn chứng cứ quan trọng (Điều 94 BLTTDS 2015), phản ánh sự thật khách quan về tài sản, là căn cứ để Tòa án phán quyết.
Tài sản không phải bất động sản có thẩm định được không?
Có. Mọi tài sản không thể di dời đến Tòa án đều có thể thẩm định tại chỗ (máy móc, tàu thuyền, xe cộ hư hỏng...).
Có cần Luật sư đi cùng không?
Không bắt buộc, nhưng rất nên có. Luật sư giúp bạn giám sát việc đo đạc, đảm bảo biên bản ghi nhận đủ các tình tiết có lợi và phản đối ngay các sai sót.
Tòa án có tự quyết định đi thẩm định không?
Có. Theo khoản 1 Điều 101 BLTTDS 2015, nếu thấy cần thiết để làm rõ vụ án, Thẩm phán có quyền chủ động ra quyết định thẩm định.
Bước tiếp theo sau thẩm định là gì?
Tòa án sẽ tổ chức phiên họp kiểm tra việc giao nộp, tiếp cận, công khai chứng cứ và hòa giải. Nếu không thành, vụ án sẽ được đưa ra xét xử.
Vai trò của Luật sư trong quá trình xem xét, thẩm định tại chỗ
Tại Long Phan PMT, chúng tôi cung cấp dịch vụ luật sư tranh tụng chuyên nghiệp để hỗ trợ khách hàng tối đa trong thủ tục này:
Tư vấn chuyên sâu: Đánh giá hồ sơ, xác định tính cấp thiết và thời điểm vàng để yêu cầu thẩm định.
Soạn thảo pháp lý: Chuẩn bị Đơn yêu cầu và hồ sơ kèm theo chặt chẽ, đúng luật.
Đại diện tham gia: Cử Luật sư trực tiếp xuống hiện trường để giám sát quy trình, bảo vệ quyền lợi khách hàng trước Hội đồng thẩm định.
Kiểm soát rủi ro: Đảm bảo biên bản ghi nhận trung thực, đầy đủ các tình tiết có lợi; thực hiện quyền khiếu nại, phản đối ngay tại chỗ nếu có vi phạm.
Tranh tụng tại Tòa: Sử dụng kết quả thẩm định làm chứng cứ sắc bén để bảo vệ quyền lợi khách hàng tại phiên tòa.
Sử dụng đơn đề nghị xem xét thẩm định tại chỗ là một chiến thuật hiệu quả trong tố tụng dân sự. Việc am hiểu quy trình và có sự chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ giúp đương sự nắm thế chủ động. Long Phan PMT cam kết cung cấp dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp, nhanh chóng và hiệu quả, giúp Quý khách hàng giải quyết các vấn đề pháp lý liên quan một cách thuận lợi và đúng quy định. Liên hệ ngay hotline 1900636387 để được tư vấn miễn phí.
>>> Xem thêm:
Comments