HƯỚNG DẪN THỦ TỤC CẤP ĐỔI GIẤY CHỨNG NHẬN QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT KHI BỊ HƯ HỎNG MỚI NHẤT

luatlongphan
Aug 30
5 min read

Việc cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ) do sổ bị hư hỏng, rách nát hoặc mờ nhòe được quy định chi tiết trong khoản 1 Điều 38 Nghị định 101/2024/NĐ-CP. Khi sổ đỏ không còn nguyên vẹn về mặt vật lý, thủ tục cấp đổi nhằm cập nhật thông tin trên hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu đất đai quốc gia, đảm bảo quyền lợi hợp pháp của người sử dụng đất. Bài viết dưới đây sẽ trình bày chi tiết quy trình, từ khâu chuẩn bị hồ sơ cho đến các bước thực hiện tại Văn phòng đăng ký đất đai, đồng thời lưu ý những điểm quan trọng cần nhớ.

Hồ Sơ Cần Chuẩn Bị Để Yêu Cầu Cấp Đổi Sổ Đỏ Bị Hư Hỏng

Theo quy định tại tiểu mục (3) thủ tục hành chính số 1.012783, phụ lục ban hành kèm Quyết định số 629/QĐ-BNNMT ngày 03/04/2025 của Bộ Nông nghiệp và Môi trường, hồ sơ cấp đổi sổ đỏ gồm có:

Đơn đăng ký biến động đất đai và tài sản gắn liền với đất theo Mẫu 11/ĐK (theo Nghị định 101/2024/NĐ-CP).
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất bị hư hỏng (bản gốc).
Bản sao giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân như giấy đăng ký kết hôn hoặc giấy tờ liên quan (nếu đất thuộc tài sản chung của vợ chồng).

Quy Trình Thực Hiện Cấp Đổi Sổ Đỏ Bị Hư Hỏng Theo Luật Đất Đai 2024

Việc cấp đổi sổ đỏ do hư hỏng thực hiện qua 7 bước cụ thể, theo hướng dẫn tại tiểu mục (1) thủ tục hành chính số 1.012783, Quyết định 629/QĐ-BNNMT:

Người sử dụng đất nộp đơn cùng hồ sơ tại Bộ phận Một cửa của UBND tỉnh hoặc Văn phòng đăng ký đất đai, hoặc chi nhánh tại địa phương.
Cơ quan tiếp nhận kiểm tra tính đầy đủ và tính nhất quán của hồ sơ.
Nếu hồ sơ hợp lệ, cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả; nếu không, trả lại hồ sơ kèm lý do.
Hồ sơ được chuyển đến Văn phòng đăng ký đất đai hoặc chi nhánh để xử lý tiếp.
Văn phòng đăng ký đất đai xác minh hồ sơ và xác nhận vào đơn đề nghị.
Văn phòng gửi phiếu yêu cầu xác định nghĩa vụ tài chính đến cơ quan thuế nếu có phát sinh.
Cập nhật thông tin biến động đất đai, thu hồi sổ đỏ cũ và trao sổ mới cho người sử dụng đất.

Những Điểm Cần Lưu Ý Khi Làm Thủ Tục Cấp Đổi Sổ Đỏ Bị Hư Hỏng

Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác giúp quá trình xử lý diễn ra nhanh chóng, tránh bị trả lại.
Thông tin kê khai phải trung thực, phản ánh đúng thực tế sử dụng đất.
Nếu người sử dụng đất tạm ngừng thủ tục, người có quyền liên quan cần cung cấp giấy tờ chứng minh để tiếp tục quá trình.
Thời gian cấp đổi không quá 5 ngày làm việc; nếu trễ, bạn nên liên hệ cơ quan để kiểm tra tiến độ.

Các Thắc Mắc Thường Gặp Khi Cấp Đổi Sổ Đỏ Do Hư Hỏng

Chi Phí Phải Nộp Bao Gồm Những Gì?

Lệ phí chủ yếu là lệ phí cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, mức thu do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quyết định, thường dưới 100.000 đồng. Ngoài ra, có thể phát sinh chi phí đo đạc nếu cần thiết. Không phải nộp thuế sử dụng đất hay thuế thu nhập cá nhân cho thủ tục này.

Sự Khác Biệt Giữa Cấp Đổi Sổ Đỏ Do Hư Hỏng Và Cấp Lại Do Mất?

Cấp đổi do hư hỏng đơn giản hơn vì cơ quan vẫn giữ bản gốc sổ đỏ để đối chiếu.
Cấp lại do mất phức tạp hơn, cần niêm yết thông báo công khai 30 ngày tại UBND cấp xã để giải quyết tranh chấp nếu có.

Thông Tin Cá Nhân Trên Sổ Đỏ Cũ Khác Với Căn Cước Công Dân Mới?

Trong trường hợp này, bạn cần thực hiện đăng ký biến động đất đai để cập nhật thông tin cá nhân mới theo CCCD. Sổ mới sẽ phản ánh thông tin chính xác, cập nhật nhất.

Khi Nào Cơ Quan Đất Đai Có Thể Từ Chối Cấp Đổi?

Cơ quan có thể từ chối khi:

Hồ sơ không đầy đủ hoặc thông tin không chính xác, không được bổ sung.
Thửa đất có lệnh phong tỏa, ngăn chặn giao dịch từ tòa án, cơ quan thi hành án hoặc điều tra.
Thửa đất đang trong diện bị thu hồi theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền.

Có Thể Cập Nhật Thay Đổi Tài Sản Gắn Liền Với Đất Khi Cấp Đổi Sổ Đỏ Không?

Có thể. Việc đăng ký biến động tài sản như xây dựng mới, sửa chữa lớn có thể thực hiện đồng thời. Hồ sơ cần bổ sung giấy phép xây dựng, bản vẽ hoàn công để thông tin trên sổ mới chính xác, đồng nhất.

Làm Thế Nào Khi Người Sử Dụng Đất Ở Nước Ngoài Muốn Ủy Quyền Cho Người Thân?

Cần lập hợp đồng ủy quyền được chứng thực tại Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại nước ngoài để đảm bảo hiệu lực pháp lý tại Việt Nam.

Dịch Vụ Tư Vấn Thủ Tục Cấp Đổi Sổ Đỏ Do Hư Hỏng Tại Long Phan PMT

Long Phan PMT có đội ngũ luật sư chuyên sâu về luật đất đai, sẵn sàng hỗ trợ:

Tư vấn điều kiện, hồ sơ và quy trình cấp đổi sổ đỏ do hư hỏng.
Soạn thảo đơn từ, khiếu nại nếu phát sinh vướng mắc trong quá trình giải quyết.
Đại diện khách hàng nộp, nhận hồ sơ và làm việc trực tiếp với cơ quan nhà nước.
Hỗ trợ xử lý tranh chấp, trường hợp hồ sơ bị từ chối hoặc trả lại.

Thủ tục cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất khi bị hư hỏng được quy định rõ ràng và có quy trình chi tiết trong Luật Đất đai 2024. Việc chuẩn bị hồ sơ chính xác và tuân thủ đúng quy trình tại Văn phòng đăng ký đất đai sẽ giúp bảo vệ quyền sử dụng đất của người dân một cách hiệu quả. Hiểu rõ các bước thực hiện và các khoản phí liên quan sẽ giúp quá trình cấp đổi diễn ra thuận lợi, tránh sai sót không cần thiết. Long Phan PMT cam kết mang đến dịch vụ tư vấn pháp lý chuyên nghiệp, nhanh chóng và hiệu quả, hỗ trợ Quý khách hàng xử lý mọi vấn đề liên quan theo đúng quy định hiện hành. Để nhận tư vấn miễn phí, vui lòng gọi ngay hotline 1900636387.

Nguồn: Thủ tục yêu cầu cấp đổi sổ đỏ do bị hư hỏng mới nhất

>>> Xem thêm: