HƯỚNG DẪN CHI TIẾT VIỆC SOẠN THẢO ĐƠN KHỞI KIỆN GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP TẠI TRỌNG TÀI THƯƠNG MẠI

luatlongphan
16 hours ago
6 min read

Trong các giao dịch dân sự, thương mại, khi tranh chấp phát sinh, thay vì đưa vụ việc ra giải quyết tại Tòa án, các bên có thể lựa chọn Trọng tài thương mại như một phương thức giải quyết ngoài tư pháp hiệu quả và linh hoạt. Một trong những bước khởi đầu không thể thiếu để khởi động quá trình tố tụng trọng tài là việc soạn và nộp đơn khởi kiện. Việc soạn đơn khởi kiện không chỉ mang tính thủ tục, mà còn thể hiện rõ các yêu cầu pháp lý, lập luận, chứng cứ và ý chí giải quyết tranh chấp của nguyên đơn. Chính vì vậy, việc chuẩn bị đơn một cách chính xác, đầy đủ và phù hợp với quy định pháp luật là điều kiện tiên quyết để vụ việc được thụ lý và giải quyết nhanh chóng, đúng quy trình.

Các nội dung quan trọng trong đơn khởi kiện

Khái quát chung về đơn khởi kiện tại trọng tài

Đơn khởi kiện là văn bản chính thức do nguyên đơn lập ra nhằm khởi xướng quy trình tố tụng tại trung tâm trọng tài thương mại. Đây là căn cứ pháp lý ban đầu để Trung tâm trọng tài xem xét thụ lý vụ việc, đồng thời là phương tiện thể hiện yêu cầu, cơ sở pháp lý và thực tiễn mà nguyên đơn đưa ra để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của mình.

Các thành phần cần thiết của đơn khởi kiện

Nội dung bắt buộc theo quy định tại Luật Trọng tài thương mại 2010

Theo quy định tại Điều 30 của Luật Trọng tài thương mại năm 2010, một đơn khởi kiện hợp lệ cần bao gồm các thông tin cơ bản sau:

Ngày, tháng, năm lập đơn.
Thông tin về các bên tranh chấp (họ tên, địa chỉ, số điện thoại, email…).
Nếu có, cung cấp thông tin người làm chứng (nếu người làm chứng sẽ tham gia).
Tóm tắt nội dung tranh chấp.
Các căn cứ pháp lý và tài liệu chứng minh yêu cầu khởi kiện.
Yêu cầu cụ thể đối với Hội đồng trọng tài (bồi thường, thực hiện nghĩa vụ, hủy hợp đồng…).
Giá trị vụ tranh chấp.
Đề xuất lựa chọn Trọng tài viên hoặc yêu cầu Trung tâm trọng tài chỉ định.

Sử dụng mẫu đơn theo Trung tâm trọng tài được lựa chọn

Thông thường, các Trung tâm trọng tài như VIAC, STAC... có ban hành mẫu đơn khởi kiện riêng. Việc sử dụng đúng mẫu sẽ giúp đơn đảm bảo về hình thức, trình bày thống nhất và được tiếp nhận nhanh chóng hơn.

Tải mẫu đơn khởi kiện:

Mẫu đơn khởi kiện tại các trung tâm trọng tài

Các lưu ý quan trọng khi soạn đơn khởi kiện trọng tài

Có thỏa thuận trọng tài hợp lệ

Đây là điều kiện tiên quyết để khởi kiện tại trọng tài. Theo Điều 5 và Điều 16 Luật Trọng tài thương mại 2010, thỏa thuận trọng tài phải được lập thành văn bản. Có thể là điều khoản trong hợp đồng hoặc văn bản riêng, kể cả email, thư tín hoặc nội dung phản hồi trong đơn/bản tự bảo vệ thể hiện sự thừa nhận.

Ngôn ngữ sử dụng

Tranh chấp không có yếu tố nước ngoài: sử dụng Tiếng Việt.
Tranh chấp có yếu tố nước ngoài: ngôn ngữ do các bên lựa chọn, nếu không có thỏa thuận, Hội đồng trọng tài sẽ quyết định theo Điều 10 của luật.

Địa điểm giải quyết tranh chấp

Do các bên thỏa thuận hoặc Hội đồng trọng tài quyết định theo Điều 11.

Luật áp dụng để giải quyết tranh chấp

Nếu không có yếu tố nước ngoài: Pháp luật Việt Nam được áp dụng.
Có yếu tố nước ngoài: luật do các bên lựa chọn, nếu không, Hội đồng trọng tài quyết định luật phù hợp (Điều 14).

Tài liệu chứng minh đi kèm

Đơn khởi kiện cần đính kèm:

Hợp đồng/thỏa thuận có điều khoản trọng tài.
Chứng cứ về hành vi vi phạm (hóa đơn, biên bản giao nhận, email…).
Tài liệu liên quan đến giá trị tranh chấp.

Thời hiệu và phí trọng tài

Thời hiệu khởi kiện

Theo Điều 33 Luật Trọng tài thương mại 2010: thời hiệu là 02 năm kể từ thời điểm quyền, lợi ích bị xâm phạm.
Riêng các vụ yêu cầu tuyên hợp đồng vô hiệu do vi phạm điều cấm pháp luật hoặc trái đạo đức xã hội thì không bị giới hạn thời hiệu, căn cứ theo khoản 3 Điều 132 Bộ luật Dân sự 2015.

Tạm ứng phí trọng tài

Người khởi kiện có nghĩa vụ nộp tạm ứng phí trọng tài khi nộp đơn. Mức phí và phương thức thanh toán tùy thuộc vào quy tắc tố tụng của từng Trung tâm trọng tài.

Chọn trọng tài viên và cách gửi đơn khởi kiện

Lựa chọn trọng tài viên

Tùy theo quy tắc tố tụng của Trung tâm trọng tài, nguyên đơn có thể chỉ định trọng tài viên ngoài danh sách chính thức. Ví dụ:

Điều 12 Quy tắc tố tụng VIAC cho phép lựa chọn trọng tài viên không nằm trong danh sách nếu có cung cấp địa chỉ liên hệ đầy đủ.

Gửi đơn khởi kiện

Có thể gửi theo 3 hình thức:

Trực tiếp tại trụ sở Trung tâm trọng tài.
Qua đường bưu điện (tính theo ngày đóng dấu nhận của bưu điện).
Trực tuyến (nếu Trung tâm có cổng điện tử).

Thủ tục xác nhận đơn và trách nhiệm của bị đơn

Trung tâm trọng tài xác nhận đơn

Sau khi nhận được đơn hợp lệ, Trung tâm sẽ gửi văn bản xác nhận đã tiếp nhận hồ sơ.
Đồng thời, trong 10 ngày sẽ gửi thông báo kèm bản sao đơn khởi kiện cho bị đơn (Điều 32).

Nghĩa vụ của bị đơn

Trong 30 ngày kể từ ngày nhận đơn, bị đơn phải nộp bản tự bảo vệ. Có thể yêu cầu gia hạn nếu có lý do chính đáng (khoản 2 Điều 35).
Trường hợp không nộp, Hội đồng trọng tài vẫn tiếp tục giải quyết (khoản 5 Điều 35).
Bị đơn cũng có quyền nộp đơn kiện lại nguyên đơn (Điều 36) cùng thời điểm với bản tự bảo vệ.

Câu hỏi thường gặp

✅ Thỏa thuận trọng tài phải lập dưới hình thức nào?

Dưới dạng điều khoản hợp đồng.
Qua email, thư, fax hoặc văn bản trao đổi.
Dẫn chiếu tới điều lệ, hợp đồng, chứng từ có điều khoản trọng tài.
Tự thừa nhận khi không phủ nhận trong bản tự bảo vệ.

✅ Có thể sửa đơn khởi kiện sau khi nộp không?

Có. Tuy nhiên, Hội đồng trọng tài có quyền từ chối nếu cho rằng sửa đổi gây trì hoãn hoặc vượt ngoài phạm vi thỏa thuận (Điều 37).

✅ Nếu hợp đồng không có điều khoản trọng tài, có thể thoả thuận sau không?

Có. Các bên có thể ký thỏa thuận trọng tài độc lập sau khi tranh chấp phát sinh, theo khoản 1 Điều 5 của luật.

Dịch vụ pháp lý từ luật Long Phan PMT

Với đội ngũ luật sư kinh nghiệm, chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ quý khách các dịch vụ sau:

Tư vấn và soạn thảo thỏa thuận trọng tài, điều khoản trọng tài hợp lệ.
Soạn thảo đơn khởi kiện, hồ sơ khởi kiện theo đúng quy định.
Đại diện ủy quyền tham gia phiên trọng tài.
Tư vấn thủ tục thi hành phán quyết trọng tài trong và ngoài nước.

Việc chuẩn bị đơn khởi kiện tại trọng tài thương mại một cách bài bản, đúng quy định pháp luật là bước đi chiến lược đầu tiên để đảm bảo quyền lợi của các bên khi tranh chấp phát sinh. Để đạt được hiệu quả tối ưu, Quý khách nên cân nhắc tham vấn ý kiến từ chuyên gia pháp lý hoặc luật sư có kinh nghiệm trong lĩnh vực trọng tài. Long Phan PMT cam kết cung cấp dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp – nhanh chóng – hiệu quả, hỗ trợ khách hàng giải quyết triệt để các vấn đề pháp lý liên quan đến trọng tài thương mại. Liên hệ ngay hotline: 1900636387 để được tư vấn miễn phí và nhận hỗ trợ tận tình từ đội ngũ luật sư của chúng tôi!

Nguồn: Hướng dẫn soạn đơn khởi kiện tại trọng tài thương mại

>>> Xem thêm: