SOẠN THẢO BẢN TỰ BẢO VỆ KHI BỊ KIỆN TẠI TRỌNG TÀI THƯƠNG MẠI

luatlongphan
19 hours ago
9 min read

Trong quá trình giải quyết tranh chấp bằng trọng tài thương mại, một trong những bước quan trọng và không thể thiếu chính là việc soạn thảo bản tự bảo vệ của bị đơn khi bị kiện. Bản tự bảo vệ là văn bản pháp lý do bị đơn lập ra nhằm trình bày rõ ràng quan điểm, lý lẽ, bằng chứng phản bác các yêu cầu khởi kiện của nguyên đơn, đồng thời bảo vệ quyền lợi hợp pháp của mình một cách tối ưu. Nhằm giúp Quý khách hàng hiểu rõ hơn về cách thức, trình tự cũng như các quy định pháp lý liên quan đến việc soạn thảo bản tự bảo vệ trong tố tụng trọng tài, Luật Long Phan PMT xây dựng bài viết này với mục đích hướng dẫn cụ thể, chi tiết từng bước cần lưu ý.

Ý nghĩa và vai trò của bản tự bảo vệ trong tố tụng trọng tài

Khi bị kiện tại trung tâm trọng tài thương mại, bản tự bảo vệ không chỉ là công cụ pháp lý giúp bị đơn phản bác, bác bỏ các yêu cầu khởi kiện mà còn thể hiện thái độ, lập luận và căn cứ pháp lý vững chắc nhằm bảo vệ quyền và lợi ích chính đáng của mình trong quá trình tranh chấp. Việc soạn thảo bản tự bảo vệ kỹ càng, đầy đủ nội dung không những giúp rút ngắn thời gian giải quyết vụ việc mà còn nâng cao khả năng thành công trong tranh tụng tại trọng tài.

Tuy nhiên, việc soạn thảo phải đảm bảo tuân thủ nghiêm ngặt các quy định tại Luật Trọng tài Thương mại 2010 cũng như quy tắc tố tụng riêng của từng trung tâm trọng tài. Một bản tự bảo vệ thiếu sót, không đúng quy chuẩn có thể khiến quyền lợi của bị đơn bị ảnh hưởng nghiêm trọng, thậm chí làm tăng rủi ro bị xử phạt hoặc bỏ lỡ cơ hội chứng minh, bảo vệ.

Thời hạn nộp bản tự bảo vệ khi bị kiện tại trọng tài

Theo quy định tại Khoản 2 và Khoản 3 Điều 35 Luật Trọng tài Thương mại năm 2010, bị đơn có trách nhiệm nộp bản tự bảo vệ trong khoảng thời gian nhất định, cụ thể như sau:

Đối với tranh chấp giải quyết tại Trung tâm trọng tài: Bị đơn phải gửi bản tự bảo vệ trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận được đơn khởi kiện cùng các tài liệu liên quan. Thời hạn này có thể được gia hạn nếu các bên có thỏa thuận khác hoặc theo quy định riêng của trung tâm trọng tài. Trong một số trường hợp đặc biệt, Trung tâm trọng tài cũng có thể quyết định gia hạn thời gian nộp để đảm bảo sự công bằng, khách quan trong giải quyết tranh chấp.
Đối với tranh chấp được xử lý bằng trọng tài vụ việc (ad hoc): Bị đơn cũng cần nộp bản tự bảo vệ trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận đơn kiện, trừ khi có thỏa thuận khác giữa các bên. Đồng thời, bị đơn phải lựa chọn, cung cấp đầy đủ thông tin về trọng tài viên mà mình đề xuất hoặc yêu cầu chỉ định.

Việc nắm rõ và tuân thủ nghiêm ngặt các mốc thời gian này là yếu tố tiên quyết giúp bị đơn bảo vệ quyền lợi hợp pháp, tránh các rủi ro pháp lý do nộp hồ sơ chậm hoặc thiếu sót.

Hướng dẫn soạn thảo bản tự bảo vệ – Các nội dung bắt buộc cần có

Bản tự bảo vệ là văn bản pháp lý quan trọng, do đó phải được soạn thảo cẩn trọng, chính xác và đầy đủ theo đúng quy định pháp luật. Căn cứ Khoản 1 Điều 35 Luật Trọng tài Thương mại 2010, một bản tự bảo vệ hợp lệ cần bao gồm các nội dung cơ bản sau:

Ngày, tháng, năm soạn thảo bản tự bảo vệ: Thể hiện rõ ràng thời điểm lập văn bản để đảm bảo tính pháp lý và căn cứ xác định thời hạn nộp.
Thông tin chi tiết về bị đơn: Bao gồm họ tên (đối với cá nhân) hoặc tên tổ chức (đối với pháp nhân), địa chỉ trụ sở, số điện thoại liên hệ, địa chỉ email... nhằm xác định chính xác chủ thể tranh chấp.
Cơ sở, luận cứ và chứng cứ để bảo vệ quyền lợi: Đây là phần then chốt nhất trong bản tự bảo vệ, nơi bị đơn trình bày những căn cứ pháp lý, lập luận phản biện cũng như các bằng chứng, tài liệu minh chứng để chứng minh các yêu cầu của nguyên đơn là không hợp lý, không có cơ sở.
Tên và địa chỉ của trọng tài viên được chọn hoặc đề nghị chỉ định trọng tài viên: Nếu bị đơn có yêu cầu cụ thể về trọng tài viên, cần trình bày rõ ràng trong bản tự bảo vệ nhằm phục vụ việc thành lập hội đồng trọng tài đúng quy định.

Tùy theo quy định riêng của từng trung tâm trọng tài, mẫu bản tự bảo vệ có thể có những yêu cầu bổ sung, ví dụ như đề mục cụ thể, số trang, cách trình bày hoặc các biểu mẫu kèm theo. Quý khách có thể tham khảo mẫu tại website chính thức của Trung tâm Trọng tài Quốc tế Việt Nam (VIAC) hoặc liên hệ trực tiếp với Luật Long Phan PMT để nhận được sự tư vấn, hỗ trợ soạn thảo phù hợp nhất với từng vụ việc.

Trình tự xem xét và giải quyết bản tự bảo vệ tại trọng tài

Sau khi bị đơn nộp bản tự bảo vệ, Trung tâm trọng tài hoặc Hội đồng trọng tài sẽ tiến hành quy trình xem xét như sau:

Chuyển bản tự bảo vệ đến nguyên đơn: Nguyên đơn có quyền xem xét và nộp bản ý kiến phản hồi nếu không đồng tình với các lập luận hoặc bằng chứng được đưa ra trong bản tự bảo vệ.
Thành lập Hội đồng trọng tài: Căn cứ Điều 40 và Điều 41 Luật Trọng tài Thương mại 2010, Hội đồng trọng tài sẽ được thành lập và bắt đầu xem xét toàn diện bản tự bảo vệ, các chứng cứ kèm theo và lập luận của bị đơn cũng như ý kiến của nguyên đơn.

Quá trình này đảm bảo sự minh bạch, công bằng và tuân thủ nguyên tắc đối thoại trong tố tụng trọng tài thương mại.

Việc sửa đổi, bổ sung nội dung bản tự bảo vệ – Quy định pháp luật và lưu ý quan trọng

Bị đơn có quyền sửa đổi, bổ sung nội dung bản tự bảo vệ trong quá trình tố tụng theo Khoản 2 Điều 37 Luật Trọng tài Thương mại 2010. Tuy nhiên, Hội đồng trọng tài có thể từ chối các sửa đổi bổ sung nếu:

Việc chỉnh sửa đó nhằm mục đích trì hoãn, gây khó khăn cho quá trình giải quyết vụ việc.
Nội dung sửa đổi vượt quá phạm vi thỏa thuận trọng tài hoặc không liên quan trực tiếp đến vụ tranh chấp.

Ngoài ra, việc sửa đổi, bổ sung này phải được thực hiện trước khi Hội đồng trọng tài ra phán quyết cuối cùng, đồng thời cần có lý do chính đáng và căn cứ hợp pháp để tránh bị bác bỏ.

Một số lưu ý quan trọng dành cho bị đơn trong quá trình giải quyết tranh chấp tại trọng tài

Để đảm bảo quyền lợi tối đa, bị đơn khi tham gia tố tụng trọng tài cần đặc biệt chú ý đến các điểm sau:

Chú ý thời hạn: Các mốc thời gian nộp bản tự bảo vệ, đơn kiện lại, sửa đổi bổ sung bản tự bảo vệ cần được tuân thủ nghiêm ngặt để tránh bị coi là bỏ lỡ quyền lợi.
Nội dung bản tự bảo vệ: Phải bám sát quy định pháp luật về nội dung và hình thức, đồng thời tuân thủ mẫu đơn của từng trung tâm trọng tài.
Kiểm tra điều kiện thỏa thuận trọng tài: Đảm bảo thỏa thuận trọng tài có hiệu lực, đủ thẩm quyền, không bị vô hiệu hoặc không thể thực hiện.
Lựa chọn trọng tài viên: Bị đơn nên cân nhắc kỹ trong việc lựa chọn trọng tài viên phù hợp để bảo vệ tốt nhất lợi ích của mình.
Chuẩn bị chứng cứ đầy đủ: Tập hợp, bổ sung chứng cứ liên quan để củng cố các luận điểm trong bản tự bảo vệ.

Các câu hỏi thường gặp xoay quanh việc soạn thảo bản tự bảo vệ

Hậu quả nếu bị đơn không nộp bản tự bảo vệ đúng hạn là gì?

Theo Khoản 5 Điều 35 Luật Trọng tài Thương mại, nếu bị đơn không nộp bản tự bảo vệ trong thời hạn quy định hoặc thời hạn gia hạn, Hội đồng trọng tài vẫn sẽ tiếp tục xem xét vụ việc dựa trên hồ sơ và chứng cứ do nguyên đơn cung cấp mà không có ý kiến phản biện từ bị đơn.

Bị đơn có được nộp đơn kiện lại cùng lúc với bản tự bảo vệ không?

Căn cứ Điều 36 Luật Trọng tài Thương mại, bị đơn có quyền nộp đơn kiện lại (counterclaim) đối với những vấn đề liên quan đến tranh chấp. Đơn kiện lại phải được nộp đồng thời hoặc trước thời hạn nộp bản tự bảo vệ.

Ngôn ngữ sử dụng trong bản tự bảo vệ có quy định cụ thể không?

Ngôn ngữ tố tụng được các bên thỏa thuận hoặc Hội đồng trọng tài quyết định theo Điều 10 Luật Trọng tài Thương mại. Nếu ngôn ngữ tố tụng là tiếng Việt, các tài liệu tiếng nước ngoài phải được dịch công chứng.

Bị đơn có thể phản đối thẩm quyền của Hội đồng trọng tài trong bản tự bảo vệ không?

Có thể. Bị đơn có quyền nêu rõ các lý do phản đối thẩm quyền trọng tài trong bản tự bảo vệ nếu cho rằng thỏa thuận trọng tài không hợp lệ, vô hiệu hoặc không thể thực hiện.

Nếu bị đơn chưa chọn được trọng tài viên khi nộp bản tự bảo vệ thì sao?

Nếu bị đơn không chọn hoặc không đề nghị chỉ định trọng tài viên đúng hạn, Trung tâm trọng tài hoặc Tòa án có thẩm quyền sẽ thực hiện việc chỉ định thay theo quy định.

Dịch vụ hỗ trợ soạn thảo bản tự bảo vệ tại Long Phan PMT

Hiểu rõ những khó khăn và yêu cầu pháp lý phức tạp trong việc soạn thảo bản tự bảo vệ, Long Phan PMT cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ pháp lý chuyên sâu dành cho bị đơn trong tố tụng trọng tài thương mại, cụ thể bao gồm:

Thẩm định kỹ lưỡng đơn kiện và các tài liệu liên quan do nguyên đơn cung cấp để nắm bắt chính xác nội dung tranh chấp.
Tư vấn xây dựng phương án bảo vệ tối ưu, xác định các luận điểm pháp lý cốt lõi, củng cố bằng chứng minh chứng phù hợp.
Soạn thảo bản tự bảo vệ chuyên nghiệp, chi tiết, tuân thủ quy định pháp luật và quy tắc tố tụng của từng trung tâm trọng tài.
Hỗ trợ lựa chọn trọng tài viên phù hợp nhằm đảm bảo quy trình tố tụng diễn ra thuận lợi và hiệu quả.
Hướng dẫn, chuẩn bị đơn kiện lại (nếu có) và các thủ tục bổ sung theo quy định.
Đại diện hoặc tham gia trực tiếp trong các giai đoạn tố tụng trọng tài, bảo vệ quyền lợi pháp lý cho khách hàng.

Soạn thảo bản tự bảo vệ trong tố tụng trọng tài thương mại là công đoạn quan trọng, đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng, chính xác và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật hiện hành. Việc lập bản tự bảo vệ đầy đủ, rõ ràng và đúng thời hạn không chỉ giúp bảo vệ quyền lợi của bị đơn một cách hiệu quả mà còn góp phần thúc đẩy quá trình giải quyết tranh chấp diễn ra nhanh chóng, minh bạch và công bằng. Long Phan PMT cam kết đồng hành cùng Quý khách hàng với dịch vụ tư vấn pháp lý chuyên nghiệp, tận tâm, nhanh chóng và hiệu quả. Quý khách hàng có nhu cầu tư vấn hoặc cần hỗ trợ soạn thảo bản tự bảo vệ khi bị kiện tại trọng tài, vui lòng liên hệ ngay hotline 1900636387 để nhận được sự phục vụ tận tình và kịp thời, đảm bảo quyền lợi pháp lý của mình được bảo vệ một cách tối ưu.

Nguồn: Hướng dẫn soạn bản tự bảo vệ khi bị kiện tại trọng tài

>>> Xem thêm: