CÁCH ĐÒI LẠI TIỀN ĐẶT CỌC KHI CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG THUÊ NHÀ ĐÚNG PHÁP LUẬT

luatlongphan
Oct 29
6 min read

Việc lấy lại tiền đặt cọc thuê nhà khi hợp đồng chấm dứt là quyền hợp pháp của người thuê được pháp luật bảo vệ. Tuy nhiên, trên thực tế, không ít trường hợp chủ nhà cố tình trì hoãn hoặc từ chối hoàn trả khoản tiền này, gây thiệt hại cho bên thuê. Vì vậy, hiểu rõ quy trình pháp lý và cách xử lý phù hợp sẽ giúp người thuê đòi lại tiền cọc một cách nhanh chóng, an toàn và đúng quy định. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết các bước cần thực hiện và những căn cứ pháp lý có liên quan.

Lấy lại cọc khi chấm dứt hợp đồng thuê nhà

Quy trình lấy lại tiền đặt cọc thuê nhà sau khi chấm dứt hợp đồng

Để đảm bảo việc đòi lại tiền cọc được tiến hành hợp lệ và hiệu quả, người thuê cần tuân thủ một quy trình pháp lý rõ ràng, bắt đầu bằng bước gửi thông báo yêu cầu hoàn trả tiền đặt cọc, và nếu không đạt kết quả, có thể khởi kiện ra Tòa án có thẩm quyền để được bảo vệ quyền lợi hợp pháp.

Gửi thông báo yêu cầu hoàn trả tiền cọc

Trước khi khởi kiện, bên thuê cần gửi thông báo chính thức đến chủ nhà để yêu cầu hoàn trả khoản tiền đặt cọc. Văn bản này không chỉ thể hiện thiện chí hòa giải của người thuê mà còn là căn cứ pháp lý quan trọng nếu vụ việc được đưa ra Tòa. Nội dung thông báo nên bao gồm:

Lý do chấm dứt hợp đồng: Nêu rõ căn cứ như hết hạn thuê, chấm dứt theo thỏa thuận hoặc đơn phương chấm dứt đúng quy định.
Số tiền đề nghị hoàn trả: Xác định rõ số tiền cọc, phương thức nhận lại (tiền mặt hoặc chuyển khoản).
Chứng cứ kèm theo: Hợp đồng thuê, biên lai cọc, sao kê chuyển khoản, biên bản bàn giao nhà, hình ảnh hiện trạng.
Cách gửi: Thông báo nên lập thành văn bản, ký tên rõ ràng và gửi qua thư bảo đảm có hồi báo để chứng minh đã thực hiện đúng thủ tục.

Đây là bước quan trọng giúp các bên có cơ hội giải quyết êm thấm trước khi phải đưa tranh chấp ra Tòa án.

Khởi kiện tại Tòa án có thẩm quyền

Nếu chủ nhà không phản hồi hoặc từ chối hoàn cọc, người thuê có quyền khởi kiện để yêu cầu Tòa án buộc hoàn trả tiền đặt cọc.

Thời hiệu khởi kiện: Là 03 năm kể từ ngày người thuê biết hoặc phải biết quyền lợi của mình bị xâm phạm, căn cứ theo Điều 429 Bộ luật Dân sự 2015.
Hồ sơ khởi kiện: Gồm đơn khởi kiện theo Mẫu số 23-DS, bản sao hợp đồng thuê, chứng từ cọc, CCCD, biên bản bàn giao, các tài liệu chứng minh thiệt hại. (Cơ sở pháp lý: Điều 189 Bộ luật Tố tụng Dân sự 2015)
Thủ tục nộp đơn: Tòa án nhân dân nơi bị đơn cư trú hoặc nơi có nhà cho thuê sẽ có thẩm quyền giải quyết. Sau khi hồ sơ được chấp nhận, người khởi kiện cần nộp tạm ứng án phí theo quy định tại Nghị quyết 326/2016/UBTVQH14.

Thời gian giải quyết tranh chấp

Chuẩn bị xét xử: Tối đa 04 tháng, có thể gia hạn thêm 02 tháng đối với vụ án phức tạp.
Mở phiên tòa: Trong vòng 01 tháng kể từ ngày có quyết định đưa vụ án ra xét xử (có thể gia hạn đến 02 tháng).
Hiệu lực bản án: Sau 15 ngày nếu không có kháng cáo, bản án sẽ có hiệu lực và người thuê có thể yêu cầu thi hành án để nhận lại tiền cọc.

(Cơ sở pháp lý: Điều 203, 273 Bộ luật Tố tụng Dân sự 2015)

Căn cứ pháp lý để Tòa án giải quyết tranh chấp tiền đặt cọc

Khi giải quyết tranh chấp, Tòa án sẽ căn cứ vào hiệu lực hợp đồng, lý do chấm dứt, lỗi của các bên và hậu quả pháp lý phát sinh.

Hiệu lực hợp đồng thuê nhà

Theo Điều 164 Luật Nhà ở 2023, hợp đồng thuê nhà chỉ cần lập bằng văn bản, không bắt buộc công chứng, trừ khi các bên có yêu cầu. Tuy nhiên, nếu hợp đồng bị tuyên vô hiệu theo Điều 122 Bộ luật Dân sự 2015 (ví dụ: giả tạo, lừa dối, bị cưỡng ép), việc xử lý tiền cọc sẽ tuân theo Điều 131 Bộ luật Dân sự 2015.

Căn cứ chấm dứt hợp đồng hợp pháp

Theo Điều 172 Luật Nhà ở 2023, Tòa án sẽ xem xét bên nào có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng:

Bên cho thuê được chấm dứt nếu người thuê không thanh toán đủ tiền 3 tháng trở lên, sử dụng sai mục đích, làm hư hại nhà hoặc gây mất trật tự.
Bên thuê có thể chấm dứt nếu chủ nhà không sửa chữa nhà hư hỏng, tăng giá bất hợp lý hoặc gây cản trở quyền sử dụng hợp pháp.

Ngoài ra, các bên phải thông báo trước ít nhất 30 ngày để việc chấm dứt có hiệu lực.

Xác định lỗi của các bên

Theo Điều 328 Bộ luật Dân sự 2015, nếu người thuê có lỗi (ví dụ: hủy hợp đồng sai quy định, không trả tiền thuê), họ có thể mất tiền cọc. Ngược lại, nếu chủ nhà có lỗi (ví dụ: đơn phương chấm dứt trái pháp luật), họ phải hoàn trả và bồi thường gấp đôi số tiền đặt cọc.

Căn cứ tòa án giải quyết tranh chấp đòi tiền cọc thuê nhà

Một số tình huống thường gặp và cách xử lý

Đặt cọc bằng lời nói: Vẫn có hiệu lực nếu chứng minh được bằng chứng cụ thể (Điều 119 Bộ luật Dân sự 2015).
Khấu trừ tiền cọc do hao mòn: Chủ nhà chỉ được trừ tiền cho thiệt hại vượt quá hao mòn tự nhiên, không được giữ cọc vì tường phai màu hay gạch cũ theo thời gian.
Điều khoản “tiền cọc không hoàn lại”: Có thể bị tuyên vô hiệu vì trái với bản chất của biện pháp đặt cọc.
Chủ nhà từ chối nhận thông báo: Người thuê nên gửi thư bảo đảm có hồi báo qua bưu điện để làm bằng chứng hợp lệ.
Chủ nhà bán nhà: Theo Khoản 2 Điều 173 Luật Nhà ở 2023, chủ sở hữu mới phải tiếp tục thực hiện hợp đồng thuê và hoàn trả cọc khi hợp đồng chấm dứt.

Dịch vụ hỗ trợ đòi lại tiền đặt cọc của Long Phan PMT

Long Phan PMT cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ toàn diện cho khách hàng trong quá trình lấy lại tiền đặt cọc thuê nhà, bao gồm:

Tư vấn quy trình chấm dứt hợp đồng và xử lý tiền cọc đúng pháp luật.
Hướng dẫn soạn đơn khởi kiện, thu thập tài liệu chứng minh, chuẩn bị hồ sơ.
Đại diện khách hàng làm việc với chủ nhà, cơ quan thi hành án, Tòa án.
Tham gia tranh tụng, bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp tại Tòa.
Tư vấn cách phòng tránh rủi ro pháp lý khi ký kết hoặc chấm dứt hợp đồng thuê.

Tóm lại, việc lấy lại tiền đặt cọc khi chấm dứt hợp đồng thuê nhà cần được thực hiện theo đúng quy trình pháp lý, bắt đầu bằng việc thông báo yêu cầu hoàn trả, và nếu cần thiết, tiến hành khởi kiện ra Tòa án để đảm bảo quyền lợi. Việc hiểu rõ căn cứ pháp lý, quyền và nghĩa vụ của mỗi bên sẽ giúp người thuê chủ động hơn trong việc bảo vệ lợi ích của mình. Long Phan PMT cam kết mang đến dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp, nhanh chóng và hiệu quả, giúp Quý khách hàng giải quyết các vấn đề pháp lý liên quan đến hợp đồng thuê nhà một cách thuận lợi, minh bạch và đúng quy định. Liên hệ ngay hotline 1900636387 để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ kịp thời.

Nguồn: Làm sao lấy lại tiền đặt cọc thuê nhà khi chấm dứt hợp đồng?

>>> Xem thêm: