THỦ TỤC LY HÔN TRONG TRƯỜNG HỢP THẤT LẠC GIẤY ĐĂNG KÝ KẾT HÔN NĂM 2025

luatlongphan
6 days ago
7 min read

Việc giải quyết ly hôn khi bị mất Giấy chứng nhận kết hôn là tình huống xảy ra khá phổ biến hiện nay. Theo quy định pháp luật, hồ sơ ly hôn bắt buộc phải có bản gốc giấy đăng ký kết hôn; do vậy, không ít người lo lắng khi giấy tờ này bị thất lạc. Vậy có phải xin cấp lại trước khi ly hôn hay không? Bài viết dưới đây sẽ trình bày chi tiết quy định pháp luật và trình tự thực hiện trong trường hợp này.

Thủ tục ly hôn khi mất giấy đăng ký kết hôn

Xin cấp trích lục kết hôn để thay thế giấy đăng ký kết hôn bản gốc

Khi làm thủ tục ly hôn, Tòa án yêu cầu nộp Giấy chứng nhận kết hôn bản chính. Nếu bản chính bị mất, người yêu cầu có quyền xin bản sao trích lục theo quy định pháp luật.

Điều 63 Luật Hộ tịch 2014 quy định: bất kỳ cá nhân nào cũng được quyền yêu cầu cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu hộ tịch cấp bản sao trích lục hộ tịch của mình, không phụ thuộc nơi cư trú. Đồng thời, khoản 5 Điều 4 xác định các cơ quan quản lý dữ liệu hộ tịch gồm cơ quan đăng ký hộ tịch, Bộ Tư pháp, Bộ Ngoại giao và các cơ quan được giao thẩm quyền.

Như vậy, nếu bị mất giấy kết hôn, người có nhu cầu hoàn toàn có thể xin trích lục kết hôn để sử dụng khi nộp hồ sơ ly hôn.

Đối với ly hôn thuận tình, Nghị định 123/2015/NĐ-CP (đã sửa đổi) quy định phải nộp bản chính giấy đăng ký kết hôn; nếu chỉ có bản sao trích lục thì phải kèm theo văn bản giải trình theo mẫu số 23-DS.

Thủ tục đề nghị cấp bản sao trích lục kết hôn

Người yêu cầu chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau:

Tờ khai cấp bản sao trích lục hộ tịch theo mẫu hiện hành.
Giấy tờ tùy thân: CCCD/CMND/Hộ chiếu bản chính để đối chiếu.
Sổ hộ khẩu hoặc thông tin cư trú điện tử.
Văn bản ủy quyền (nếu nhờ người khác thực hiện thủ tục).

Thủ tục được thực hiện tại UBND cấp xã/phường nơi đã đăng ký kết hôn:

Bước 1 – Nộp hồ sơ

Nộp bộ hồ sơ tại Bộ phận Một cửa.

Bước 2 – Tiếp nhận và kiểm tra

Cán bộ hộ tịch kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ:

Nếu hồ sơ đầy đủ: cấp giấy hẹn.
Nếu thiếu: hướng dẫn bổ sung; nếu vẫn không bổ sung thì bị từ chối bằng văn bản.

Bước 3 – Xử lý thông tin

Cơ quan hộ tịch tra cứu dữ liệu, lập bản sao trích lục và trình ký.

Bước 4 – Nhận kết quả

Người yêu cầu mang theo giấy hẹn và giấy tờ tùy thân để nhận bản sao trích lục.

Lệ phí cấp bản sao trích lục hộ tịch

Mức phí phổ biến: 8.000 đồng/bản theo Thông tư 281/2016/TT-BTC.
Miễn phí đối với:
- Người có công với cách mạng
- Hộ nghèo
- Người khuyết tật

Thủ tục ly hôn tại Tòa án khi đã có trích lục kết hôn

Sau khi có bản sao trích lục, người yêu cầu có thể nộp hồ sơ ly hôn như bình thường. Việc ly hôn khi mất giấy kết hôn không khác biệt so với thủ tục thông thường, bởi trích lục có giá trị pháp lý tương đương.

Quy trình sẽ khác nhau tùy theo thuận tình ly hôn hoặc đơn phương ly hôn.

Trường hợp hai vợ chồng đồng thuận – Yêu cầu công nhận thuận tình ly hôn

Hồ sơ thuận tình gồm:

Đơn yêu cầu công nhận thuận tình ly hôn.
Trích lục giấy đăng ký kết hôn.
Bản sao giấy khai sinh con.
CCCD/CMND của hai bên.
Giấy tờ liên quan đến tài sản chung (nếu yêu cầu công nhận).
Chứng từ thể hiện sự tự nguyện và thỏa thuận hợp pháp.

Trình tự giải quyết:

Nộp hồ sơ tại TAND quận/huyện nơi một trong hai bên cư trú.
Thụ lý: trong 3 ngày Thẩm phán được phân công; hồ sơ thiếu phải sửa trong 7 ngày.
Nộp lệ phí: trong 5 ngày từ ngày nhận thông báo.
Hòa giải và xem xét đơn: thực hiện trong vòng 1 tháng.
Quyết định công nhận thuận tình ly hôn: có hiệu lực ngay khi ban hành.

Trường hợp một bên không đồng ý – Khởi kiện ly hôn đơn phương

Hồ sơ đơn phương gồm:

Đơn khởi kiện ly hôn (mẫu 23-DS).
Bản sao trích lục hoặc bản chính giấy đăng ký kết hôn.
Giấy khai sinh con.
CCCD/CMND của các bên.
Tài liệu chứng minh nơi cư trú của bị đơn.
Chứng cứ về tài sản, nợ chung.
Chứng cứ chứng minh lý do ly hôn (bạo lực, ngoại tình, bỏ bê…).

Trình tự xử lý:

Nộp đơn tại TAND nơi bị đơn cư trú.
Nộp tạm ứng án phí theo thông báo.
Tòa thụ lý vụ án khi có biên lai nộp án phí.
Hòa giải theo quy định bắt buộc:
- Hòa giải thành: ra quyết định công nhận.
- Không thành: đưa vụ án ra xét xử.
Xét xử sơ thẩm.
Kháng cáo trong 15 ngày nếu không đồng ý với bản án.

Các vấn đề Tòa án giải quyết trong vụ ly hôn

Tòa án sẽ xem xét ba nhóm nội dung chính:

Quan hệ hôn nhân

Căn cứ Điều 56 Luật Hôn nhân và Gia đình 2014, Tòa chấp nhận ly hôn khi:

Hôn nhân trầm trọng;
Mục đích hôn nhân không đạt được;
Không thể duy trì đời sống chung.

Vấn đề con chung

Tòa án xem xét trên cơ sở quyền lợi tốt nhất của con:

Vợ chồng có quyền tự thỏa thuận người nuôi con.
Con từ đủ 7 tuổi được xem xét nguyện vọng.
Con dưới 36 tháng thường ưu tiên giao cho mẹ.
Người không trực tiếp nuôi con được quyền thăm nom.

Tài sản và nghĩa vụ tài chính

Phân chia theo nguyên tắc:

Tài sản chung chia đôi, có xét đến công sức, lỗi, hoàn cảnh mỗi bên.
Tài sản riêng thuộc về người sở hữu, trừ khi đã nhập vào tài sản chung.
Nợ chung được Tòa án phân định dựa trên mục đích hình thành nợ và khả năng tài chính.

Giải đáp các câu hỏi thường gặp

Nếu một bên cố tình giấu hoặc hủy giấy kết hôn?

Người còn lại vẫn có thể xin trích lục; hành vi che giấu/hủy giấy tờ có thể được xem là vi phạm nghĩa vụ vợ chồng và là căn cứ giải quyết ly hôn.

Một bên ở nước ngoài thì làm sao ly hôn khi mất giấy kết hôn?

Có thể xin trích lục tại Việt Nam; người ở nước ngoài có thể lập đơn và giấy ủy quyền gửi về. Tài liệu từ nước ngoài phải hợp pháp hóa lãnh sự.

Trích lục kết hôn có thời hạn không?

Không có thời hạn; có thể sử dụng cho đến khi cơ quan hộ tịch thay đổi hoặc hủy thông tin.

Án phí ly hôn bao nhiêu?

Thuận tình: 300.000 đồng
Đơn phương:
- Không tranh chấp tài sản: 300.000 đồng
- Có tranh chấp tài sản: tính theo tỷ lệ giá trị tài sản

Mất bao lâu để hoàn thành thủ tục ly hôn khi mất giấy kết hôn?

Xin trích lục: 1–3 ngày
Ly hôn thuận tình: 2–3 tháng
Ly hôn đơn phương: 4–6 tháng hoặc lâu hơn nếu tranh chấp phức tạp

Có được nộp đơn thiếu giấy kết hôn rồi bổ sung sau?

Tòa án sẽ yêu cầu bổ sung trong thời hạn nhất định; nếu không bổ sung kịp, hồ sơ bị trả lại.

Sổ hộ tịch gốc bị mất thì sao?

Người dân được quyền đăng ký lại kết hôn theo Nghị định 123/2015/NĐ-CP, sau đó được cấp giấy kết hôn mới.

Phân biệt bản sao trích lục và bản sao chứng thực?

Trích lục: do cơ quan hộ tịch cấp, dùng khi mất bản gốc.
Bản sao chứng thực: chỉ cấp được khi có bản gốc để đối chiếu.

Có được yêu cầu thay đổi người nuôi con sau ly hôn?

Có. Khi có lý do chính đáng, Tòa án có thể thay đổi người nuôi con hoặc mức cấp dưỡng.

Dịch vụ luật sư hỗ trợ khi ly hôn mất giấy kết hôn

Luật sư chuyên hôn nhân gia đình có thể hỗ trợ:

Giải thích quy định pháp luật liên quan.
Đưa ra phương án tối ưu khi có tranh chấp.
Tư vấn thủ tục xin trích lục kết hôn.
Soạn thảo đơn và hồ sơ ly hôn.
Đại diện làm việc với Tòa án, rút ngắn thời gian xử lý.
Bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của khách hàng.

Ly hôn khi mất Giấy chứng nhận kết hôn vẫn có thể thực hiện thông qua việc xin cấp bản sao trích lục hoặc đăng ký lại kết hôn theo quy định. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và nắm rõ quy trình sẽ giúp quá trình ly hôn diễn ra nhanh chóng và đúng pháp luật. Long Phan PMT cam kết mang đến dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp – hiệu quả – tận tâm, hỗ trợ khách hàng giải quyết mọi vấn đề pháp lý một cách thuận lợi. Liên hệ ngay hotline 1900636387 để được tư vấn miễn phí.

Nguồn: Ly hôn khi mất giấy đăng ký kết hôn: Thủ tục năm 2025

>>> Xem thêm: