THỦ TỤC ĐỔI SỔ ĐỎ CŨ SANG SỔ MỚI – HƯỚNG DẪN CHI TIẾT TỪNG BƯỚC

luatlongphan
2 days ago
6 min read

Việc đổi sổ đỏ cũ sang sổ mới là một trong những thủ tục hành chính quan trọng trong lĩnh vực đất đai, nhằm đảm bảo tính hợp pháp và cập nhật thông tin chính xác về quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất. Thủ tục này được quy định cụ thể tại Nghị định số 101/2024/NĐ-CP của Chính phủ, ban hành trong bối cảnh các quy định pháp luật đất đai đang dần được hoàn thiện và đồng bộ hóa. Bài viết sau đây sẽ trình bày chi tiết từng nội dung liên quan đến việc cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ) theo quy định mới nhất.

Những Trường Hợp Nào Cần Thực Hiện Thủ Tục Đổi Sổ Đỏ?

Theo Điều 38 của Nghị định 101/2024/NĐ-CP, có nhiều tình huống pháp lý và thực tế khiến người sử dụng đất cần phải tiến hành thủ tục đổi sổ đỏ cũ. Cụ thể, bao gồm các trường hợp:

Người dân có nhu cầu đổi Giấy chứng nhận được cấp trước ngày 01/8/2024 (đổi tự nguyện).
Sổ đỏ đã cũ kỹ, rách nát, ố vàng, bị nhòe mực, không còn nguyên vẹn hoặc rõ ràng các thông tin pháp lý.
Sổ đỏ cấp chung cho nhiều thửa đất, nay người sử dụng đất đề nghị tách riêng từng thửa để thuận tiện trong quản lý và giao dịch.
Thay đổi mục đích sử dụng đất so với nội dung ghi trên Giấy chứng nhận trước đó.
Vị trí thửa đất trên sổ không khớp thực tế, dẫn đến sai lệch trong đo đạc hoặc định vị.
Ghi bổ sung thông tin của cả hai vợ chồng trong Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất.
Ghi rõ họ tên các thành viên trong hộ gia đình có chung quyền sử dụng đất, nhằm đảm bảo quyền lợi và tránh tranh chấp.
Thay đổi địa chỉ thửa đất hoặc thông tin hành chính đã ghi trên sổ đỏ.
Thay đổi kích thước, số hiệu hoặc diện tích thửa đất do đo đạc mới nhưng ranh giới không thay đổi.

Việc xác định chính xác mình thuộc trường hợp nào sẽ giúp người dân chuẩn bị hồ sơ phù hợp và tránh mất thời gian xử lý thủ tục.

Thủ Tục Đổi Sổ Đỏ Theo Luật Đất Đai 2024 – Quy Trình Mới Nhất

Theo Quyết định 2124/QĐ-BTNMT ban hành ngày 01/08/2024, thủ tục cấp đổi sổ đỏ được phân loại là thủ tục hành chính số 10 thuộc Mục B Phần II. Dưới đây là hướng dẫn từng bước cụ thể:

Thành phần hồ sơ cần chuẩn bị

Căn cứ điểm a khoản 2 Điều 38 Nghị định 101/2024/NĐ-CP, hồ sơ gồm:

Đơn đề nghị cấp đổi Giấy chứng nhận (theo mẫu số 11/ĐK kèm theo Nghị định).
Bản chính Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (bản cũ).
Mảnh trích đo địa chính mới (áp dụng trong trường hợp có thay đổi số liệu do đo đạc nhưng ranh giới đất không thay đổi).
Thông tin đầy đủ của các thành viên trong hộ gia đình (trường hợp đề nghị ghi nhận quyền sử dụng đất chung).

Lưu ý: Trường hợp có thay đổi thông tin cá nhân như căn cước công dân, địa chỉ thường trú… cũng cần kèm theo giấy tờ chứng minh hợp lệ.

Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ

Người dân có thể nộp hồ sơ tại một trong các địa điểm sau:

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả (Bộ phận Một cửa) tại Ủy ban nhân dân cấp huyện hoặc cấp tỉnh.
Văn phòng đăng ký đất đai cấp huyện hoặc tỉnh.
Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai tại địa phương nơi có đất.

Khi nộp hồ sơ, người dân sẽ nhận được phiếu tiếp nhận và giấy hẹn trả kết quả từ cơ quan chức năng.

Quy trình xử lý hồ sơ

Sau khi tiếp nhận, hồ sơ sẽ được xử lý theo trình tự sau:

Chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai nếu nộp tại Bộ phận Một cửa.
Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện:
Kiểm tra thông tin, thực hiện đo đạc (nếu cần).
Gửi Phiếu chuyển thông tin địa chính đến cơ quan thuế để xác định nghĩa vụ tài chính (nếu có).
Thực hiện cập nhật, chỉnh lý thông tin trên hệ thống hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu đất đai.
In và trả Giấy chứng nhận mới sau khi người sử dụng đất hoàn tất nghĩa vụ tài chính.

Các nghĩa vụ tài chính cần thực hiện

Người sử dụng đất có thể phải nộp các khoản sau:

Phí đo đạc địa chính (nếu có yêu cầu đo lại).
Lệ phí trước bạ, trong trường hợp có thay đổi liên quan đến tài sản.
Tiền sử dụng đất đối với phần diện tích tăng thêm ngoài hạn mức.
Lệ phí cấp Giấy chứng nhận mới.
Các khoản phí khác theo Luật Phí và Lệ phí.

Lưu ý quan trọng: Số tiền cụ thể sẽ do Chi cục Thuế tại địa phương xác định và thông báo dựa trên Phiếu chuyển thông tin địa chính từ Văn phòng đăng ký đất đai.

Thời hạn giải quyết

Thời gian giải quyết thủ tục hành chính không quá 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu – vùng xa hoặc khu vực kinh tế khó khăn, thời gian có thể kéo dài thêm 10 ngày.
Trường hợp cấp đổi đồng loạt trong một dự án đo đạc bản đồ địa chính, thời hạn thực hiện phụ thuộc vào kế hoạch đã được phê duyệt.

Những Lưu Ý Khi Thực Hiện Thủ Tục Cấp Đổi Sổ Đỏ

Để quá trình cấp đổi diễn ra thuận lợi, người dân cần đặc biệt lưu ý những vấn đề sau:

Không được sửa chữa, tẩy xóa thông tin trên sổ đỏ cũ.
Không thực hiện các giao dịch mua bán, chuyển nhượng trong thời gian làm thủ tục cấp đổi.
Luôn giữ lại giấy biên nhận hồ sơ và giấy hẹn trả kết quả.
Thông báo ngay với cơ quan chức năng nếu phát hiện sai sót trong Giấy chứng nhận mới được cấp.
Cập nhật thông tin liên lạc chính xác, tránh bỏ lỡ thông báo quan trọng từ cơ quan Nhà nước.

Giải Đáp Các Câu Hỏi Thường Gặp

Lệ phí và nghĩa vụ tài chính được xác định như thế nào?

Mức phí cụ thể được ấn định bởi Hội đồng nhân dân cấp tỉnh và cơ quan thuế. Các khoản phổ biến bao gồm:

Lệ phí cấp Giấy chứng nhận mới
Phí đo đạc, lập bản đồ
Lệ phí trước bạ (nếu tài sản thay đổi)
Tiền sử dụng đất (nếu diện tích thực tế tăng)

Nếu sổ đỏ bị hư hỏng mà không đổi thì có sao không?

Có. Sổ đỏ hư hỏng là một trong các trường hợp bắt buộc phải cấp đổi. Nếu không đổi, người sử dụng đất sẽ không thể thực hiện các giao dịch pháp lý như chuyển nhượng, thế chấp, tặng cho…

Giấy chứng nhận cũ có còn giá trị không nếu không đổi?

Còn giá trị nếu không thuộc các trường hợp bắt buộc phải đổi. Người sử dụng đất có thể tiếp tục sử dụng Giấy chứng nhận cũ cho đến khi cần thiết hoặc có nhu cầu đổi.

Sổ đỏ bị mất thì có cấp đổi được không?

Không. Trường hợp mất sổ đỏ phải thực hiện thủ tục cấp lại, không phải cấp đổi. Thủ tục cấp lại có thêm bước công bố mất và có thể mất thời gian xác minh.

Việc đổi sổ đỏ cũ sang sổ đỏ mới theo quy định Luật Đất đai 2024 và Nghị định 101/2024/NĐ-CP giúp cập nhật chính xác thông tin quyền sử dụng đất, đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho người dân và tạo thuận lợi trong quản lý đất đai Nhà nước. Người dân cần chủ động tìm hiểu kỹ các bước, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, thực hiện theo đúng quy trình để rút ngắn thời gian, tránh phát sinh chi phí không cần thiết. Luật sư Long Phan PMT cam kết cung cấp dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp, nhanh chóng và hiệu quả, giúp Quý khách hàng giải quyết các vấn đề pháp lý liên quan một cách thuận lợi và đúng quy định. Mọi thông tin và hỗ trợ xin liên hệ ngay hotline 1900636387 để được tư vấn miễn phí.

Nguồn: Thủ tục đổi sổ đỏ cũ sang sổ mới – Hướng dẫn cụ thể

>>> Xem thêm: