HƯỚNG DẪN CHI TIẾT CẬP NHẬT MẪU ĐƠN XIN CẤP LẠI SỔ ĐỎ BỊ MẤT NĂM 2025
- luatlongphan
- Nov 11
- 6 min read
Trong năm 2025, quy định về việc xin cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ) đã có một số điều chỉnh đáng chú ý liên quan đến thủ tục, hồ sơ và biểu mẫu sử dụng. Việc nắm vững mẫu đơn cùng hướng dẫn cập nhật mới nhất sẽ giúp người dân, tổ chức dễ dàng thực hiện quy trình xin cấp lại sổ đỏ bị mất tại cơ quan có thẩm quyền, tránh tình trạng sai sót hoặc chậm trễ không cần thiết.
Mẫu đơn và hướng dẫn soạn thảo đơn xin cấp lại sổ đỏ năm 2025
Theo quy định tại Mẫu số 11/ĐK ban hành kèm theo Nghị định 101/2024/NĐ-CP ngày 29/7/2024 của Chính phủ, người sử dụng đất khi bị mất sổ đỏ phải làm đơn đề nghị cấp lại theo đúng hình thức được hướng dẫn.
Bước 1: Điền thông tin người sử dụng đất
Cá nhân: Ghi rõ họ tên đúng theo căn cước công dân; số CCCD, ngày cấp, nơi cấp và địa chỉ thường trú theo hộ khẩu hoặc CCCD.
Tổ chức: Ghi đầy đủ tên doanh nghiệp, mã số thuế, mã số đăng ký kinh doanh và địa chỉ trụ sở theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy phép kinh doanh.
Bước 2: Ghi rõ nội dung đề nghị: Tại phần này, người làm đơn cần trình bày rõ ràng nội dung “Đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất do bị mất”.
Bước 3: Cung cấp thông tin thửa đất và tài sản gắn liền với đất
Số thửa đất, tờ bản đồ, địa chỉ thửa đất (ghi chính xác xã/phường, huyện/quận, tỉnh/thành phố).
Thông tin về loại đất, mục đích sử dụng, thời hạn, nguồn gốc sử dụng. Trường hợp không còn bản sao sổ cũ, có thể để trống phần này để cơ quan chức năng tra cứu.
Bước 4: Cam kết trung thực về thông tin khai báo: Người làm đơn cần xác nhận toàn bộ thông tin là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật.
Như vậy, việc viết đơn xin cấp lại sổ đỏ tuy không quá phức tạp nhưng đòi hỏi sự cẩn trọng, đặc biệt trong việc kê khai chính xác thông tin để đảm bảo quyền lợi hợp pháp về đất đai và tài sản gắn liền.
>>>CLICK TẢI NGAY: MẪU ĐƠN XIN CẤP LẠI SỔ ĐỎ BỊ MẤT MỚI NHẤT
Quy trình nộp đơn và thủ tục cấp lại sổ đỏ bị mất
Căn cứ Điều 39 Nghị định 101/2024/NĐ-CP của Chính phủ ngày 29/7/2024, trình tự cấp lại Giấy chứng nhận bị mất được tiến hành như sau:
Nộp hồ sơ tại cơ quan tiếp nhận theo khoản 1 Điều 21 Nghị định 101/2024/NĐ-CP. Hồ sơ gồm đơn đăng ký biến động đất đai (Mẫu số 11/ĐK) và giấy tờ tùy thân của người sử dụng đất.
Trường hợp nộp tại Bộ phận Một cửa, hồ sơ sẽ được chuyển đến Văn phòng đăng ký đất đai để xử lý tiếp.
Văn phòng đăng ký đất đai kiểm tra thông tin thửa đất trong cơ sở dữ liệu địa chính. Nếu phát hiện đất đã chuyển quyền, thế chấp hoặc có tranh chấp thì sẽ trả lại hồ sơ và thông báo rõ lý do.
Nếu hồ sơ hợp lệ, Văn phòng đăng ký đất đai gửi thông tin đến Ủy ban nhân dân cấp xã để thực hiện niêm yết công khai trong 15 ngày hoặc đăng tin ba lần trên phương tiện truyền thông địa phương (đối với tổ chức, người Việt Nam định cư ở nước ngoài).
Sau thời gian niêm yết, nếu không có khiếu nại, cơ quan đăng ký sẽ hủy sổ đỏ cũ, cập nhật hồ sơ địa chính và cấp mới cho người đề nghị.
Quy trình này được quy định rõ ràng và minh bạch, giúp đảm bảo việc cấp lại sổ đỏ diễn ra đúng pháp luật và hạn chế rủi ro phát sinh.
Các khoản phí, lệ phí khi thực hiện thủ tục cấp lại
Theo điểm đ khoản 2 Điều 5 Thông tư 85/2019/TT-BTC, người nộp hồ sơ phải đóng lệ phí cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và phí thẩm định hồ sơ.
Lệ phí cấp lại sổ đỏ: Gồm lệ phí cấp giấy chứng nhận, đăng ký biến động và trích lục bản đồ địa chính.
Phí thẩm định hồ sơ: Theo điểm i khoản 1 Điều 5 Thông tư 85/2019/TT-BTC, sửa đổi bởi Thông tư 106/2021/TT-BTC, đây là khoản thu phục vụ việc thẩm định hồ sơ cấp mới, cấp đổi hoặc cấp lại.
Tại TP. Hồ Chí Minh, theo Nghị quyết 124/2016/NQ-HĐND ngày 09/12/2016, mức thu cụ thể như sau:
Lệ phí cấp lại: 20.000 đồng (quận) và 10.000 đồng (huyện).
Phí thẩm định: 50.000 đồng (đất dưới 500 m² tại quận), 25.000 đồng (tại huyện); từ 500 m² trở lên, mức phí lần lượt là 500.000 đồng và 250.000 đồng.
Hội đồng Nhân dân từng tỉnh, thành có quyền điều chỉnh mức thu dựa trên quy mô, loại đất và điều kiện kinh tế - xã hội của địa phương (theo Phụ lục số 01 Luật Phí và lệ phí số 97/2015/QH13).
Dịch vụ hỗ trợ soạn thảo và thực hiện thủ tục cấp lại sổ đỏ
Long Phan PMT cung cấp dịch vụ tư vấn trọn gói liên quan đến việc xin cấp lại sổ đỏ bị mất. Đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực đất đai sẽ giúp khách hàng:
Tư vấn điều kiện và quy trình xin cấp lại sổ đỏ;
Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, đúng quy định;
Soạn thảo đơn và giấy tờ liên quan theo đúng mẫu;
Đại diện nộp hồ sơ và theo dõi tiến trình xử lý tại cơ quan nhà nước.
Dịch vụ được thực hiện nhanh chóng, đảm bảo tính pháp lý và tiết kiệm thời gian cho khách hàng.
Giải đáp một số câu hỏi thường gặp
Nếu mất sổ đỏ do thiên tai, hỏa hoạn: Cần bổ sung xác nhận của UBND cấp xã về sự kiện thiên tai hoặc hỏa hoạn.
Thời gian giải quyết: Tối đa 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ (theo Quyết định 629/QĐ-BNNMT ngày 03/04/2025).
Không nhớ thông tin thửa đất: Có thể yêu cầu Văn phòng đăng ký đất đai hoặc UBND xã trích lục hồ sơ địa chính.
Ủy quyền xin cấp lại: Cần hợp đồng ủy quyền được công chứng/chứng thực và bản sao CCCD của các bên.
Sổ đỏ đồng sở hữu: Tất cả người đồng sở hữu phải cùng ký hoặc có văn bản ủy quyền hợp lệ (theo khoản 2 Điều 135 Luật Đất đai 2024 và khoản 5 Điều 32 Thông tư 10/2024/TT-BTNMT).
Không được giao dịch khi chưa có sổ mới: Mọi giao dịch bị tạm dừng cho đến khi sổ đỏ mới được cấp (theo điểm a khoản 1 Điều 45 Luật Đất đai 2024).
Tìm lại sổ cũ sau khi nộp hồ sơ: Cần thông báo ngay cho cơ quan xử lý và nộp lại sổ để khôi phục hiệu lực pháp lý.
Thủ tục xin cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất bị mất theo Nghị định 101/2024/NĐ-CP yêu cầu người dân tuân thủ đúng quy trình, mẫu biểu và nghĩa vụ tài chính liên quan. Việc hiểu rõ từng bước sẽ giúp rút ngắn thời gian xử lý và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của người sử dụng đất. Long Phan PMT cam kết mang đến dịch vụ tư vấn pháp lý chuyên nghiệp, nhanh chóng và hiệu quả, giúp Quý khách hàng thực hiện thủ tục cấp lại sổ đỏ bị mất đúng quy định và tiết kiệm tối đa thời gian. Liên hệ ngay hotline 1900636387 để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ tận tâm.
>>> Xem thêm:
Comments