Hợp Đồng Cho Thuê Nhà: Hướng Dẫn Soạn Thảo Chi Tiết & Mẫu Hợp Đồng Mới Nhất

luatlongphan
Jan 14
4 min read

Việc cho thuê nhà đất diễn ra phổ biến, tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ các quy định pháp lý và cách thức soạn thảo hợp đồng cho thuê nhà đúng chuẩn. Một hợp đồng chặt chẽ không chỉ giúp bảo vệ quyền lợi của cả bên cho thuê và bên thuê mà còn phòng tránh những tranh chấp không đáng có.

1. Khi Nào Cần Hợp Đồng Cho Thuê Nhà?

Theo Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng cho thuê nhà phải được lập thành văn bản khi:

Thời hạn thuê nhà từ 6 tháng trở lên.
Bên thuê là tổ chức.

Tuy nhiên, dù pháp luật không bắt buộc, việc lập hợp đồng bằng văn bản cho mọi trường hợp cho thuê nhà là rất cần thiết để làm rõ quyền lợi và nghĩa vụ của các bên, tránh tranh chấp sau này.

2. Nội Dung Cần Có Trong Hợp Đồng Cho Thuê Nhà

Một hợp đồng cho thuê nhà đầy đủ cần bao gồm các nội dung sau:

Thông tin các bên:
- Họ tên, địa chỉ, số CMND/CCCD của bên cho thuê và bên thuê.
- Nếu là tổ chức, cần ghi rõ tên tổ chức, địa chỉ trụ sở, người đại diện theo pháp luật.
Đặc điểm thửa đất và nhà ở:
- Địa chỉ chính xác của nhà/đất.
- Diện tích, kết cấu (nhà cấp 4, nhà tầng,...), số phòng.
- Tình trạng hiện tại của nhà ở (mới xây, đã qua sử dụng,...).
- Ví dụ: "Căn nhà cấp 4, diện tích 50m2, tọa lạc tại số 123 đường ABC, phường XYZ, quận GHI, thành phố KLM, gồm 1 phòng khách, 2 phòng ngủ, 1 bếp, 1 nhà vệ sinh, đã qua sử dụng 5 năm."
Giá thuê nhà:
- Số tiền thuê nhà (ghi rõ bằng số và bằng chữ).
- Đơn vị tiền tệ (VNĐ).
- Hình thức thanh toán (tiền mặt, chuyển khoản).
- Thời hạn thanh toán (hàng tháng, hàng quý, ...).
- Thời điểm thanh toán (ví dụ: ngày 5 hàng tháng).
- Các khoản phí khác (điện, nước, internet,...) nếu có thỏa thuận.
- Ví dụ: "Giá thuê nhà là 5.000.000 đồng/tháng (Năm triệu đồng/tháng), thanh toán bằng tiền mặt vào ngày 5 hàng tháng."
Thời hạn thuê nhà:
- Thời gian bắt đầu và kết thúc hợp đồng.
Mục đích sử dụng:
- Để ở, kinh doanh,...
- Nếu kinh doanh cần ghi rõ ngành nghề kinh doanh.
Quyền và nghĩa vụ của các bên:
- Bên cho thuê:
  - Giao nhà đúng thời hạn.
  - Đảm bảo nhà ở an toàn, phù hợp với mục đích sử dụng.
  - Không can thiệp vào việc sử dụng nhà ở của bên thuê (trừ trường hợp cần thiết).
  - Thực hiện sửa chữa nhà ở khi có hư hỏng (trừ trường hợp do lỗi của bên thuê).
- Bên thuê:
  - Sử dụng nhà ở đúng mục đích.
  - Giữ gìn nhà ở.
  - Thanh toán tiền thuê nhà đầy đủ và đúng hạn.
  - Thông báo cho bên cho thuê khi có hư hỏng.
  - Không tự ý sửa chữa, cải tạo nhà ở khi chưa được sự đồng ý của bên cho thuê.
Cam kết của các bên:
- Các cam kết về việc thực hiện đúng các điều khoản trong hợp đồng.
Điều khoản chung:
- Điều khoản về việc chấm dứt hợp đồng (ví dụ: các bên có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng khi có vi phạm nghiêm trọng).
- Điều khoản về gia hạn hợp đồng.
- Phương thức xử lý tranh chấp (ví dụ: thương lượng, hòa giải, kiện ra tòa án).
Hiệu lực của hợp đồng:
- Thời điểm hợp đồng có hiệu lực thi hành.
Chữ ký của các bên:
- Ký tên và ghi rõ họ tên của hai bên.

3. Hướng Dẫn Soạn Thảo Hợp Đồng Cho Thuê Nhà

Bước 1: Thu thập thông tin: Xác định rõ ràng các thông tin cơ bản của hai bên tham gia hợp đồng, bao gồm họ tên, địa chỉ, số CMND/CCCD, số điện thoại.

Bước 2: Thương lượng và thỏa thuận: Hai bên cần thống nhất các điều khoản về giá thuê, thời hạn thuê, phương thức thanh toán, mục đích sử dụng, quyền và nghĩa vụ của mỗi bên.

Bước 3: Sử dụng mẫu hợp đồng:

Tải xuống mẫu hợp đồng cho thuê nhà chuẩn từ internet hoặc mua tại các nhà sách.

Bước 4: Điều chỉnh mẫu hợp đồng: Điền đầy đủ thông tin của hai bên và điều chỉnh các điều khoản cho phù hợp với thỏa thuận đã thống nhất.

Bước 5: Kiểm tra kỹ nội dung: Đảm bảo rằng hợp đồng đã bao gồm đầy đủ các thông tin cần thiết, không có sai sót, mơ hồ.

Bước 6: Ký kết hợp đồng: Hai bên cùng ký tên vào hợp đồng và mỗi bên giữ một bản.

Lưu ý:

Nên đọc kỹ hợp đồng trước khi ký, đặc biệt là các điều khoản về trách nhiệm, nghĩa vụ, xử lý vi phạm.
Tham khảo ý kiến luật sư nếu có bất kỳ thắc mắc nào.
Cập nhật các quy định pháp luật mới nhất để đảm bảo tính chính xác của hợp đồng.